Protokoll Föräldraföreningen för Bleke och Östra skolan 120320

Närvarande: Pia Närvarande: Närvarande: Pia Sixtenson,
Margaretha Olsson Löfmark, Jörgen Nilsson (kom kl 18.45), Kristina Josbrant,
Vanessa Ferguson Johanna, Charmaine Moniz (gick kl 18.40), Pernilla Berggren

1. 
   Pia öppnar mötet.

1. 
   Dagordningen godkänns

1. 
   Stadgar

Styrelsen har tidigare beslutat att se över och revidera Föräldraföreningens stadgar.

Mötet beslutar att gå igenom dem tillsammans med klassrepresentanterna vid mötet
24/4. Samtliga medlemmar uppmanas att titta igenom dem och komma med synpunkter
till styrelsen. Stadgarna finnas att läsa på bloggen.

1. 
   Bibliotektrenoveringen

Eleverna på Bleke- resp Östra skolan har sammanställt önskemål till renoveringen av
skolbiblioteken. Tina och Johanna håller tills vidare i arbetet på Östra
skolan, Petra och Ulrika på Blekeskolan. Realistisk tidsplan är att
skolbiblioteken är färdigställda till höstterminsstarten 2012. Johanna har
ansökt om bidrag från Färs- och frosta sparbank. Arbetsgrupper kommer att
bildas på Föräldraföreningens möte 24/4. Intresse kan anmälas direkt till
styrelsen eller representanterna på resp skola.

1. 
   Kina informerar!

Undervisningsmomentet
”Frukt och bok” har uppmärksammats av Ystads Allehanda då det strider mot skollagen.
Därför äts nu frukten på rasten efter bokläsningen. Skolorna kommer även fortsättningsvis
att bjuda på frukt i f-klass samt erbjuda försäljning på rasten för de äldre
barnen som inte har egen frukt med sig.

Till hösten har 18 elever ansökt om plats i f-klass på Östra skolan och 21 på Blekeskolan.

1. 
   Trafikvettsdag

Jörgen försöker lokalisera teknikbanan. Kontaktar också NTF för ev info att bidra med till
eleverna. Pia undersöker möjligheten att samverka med skolorna kring detta i
början av maj.

1. 
   Skoldatorer

Pia har kontaktas av oroade föräldrar till eleverna i klass 4 som förväntas ansvara för sina
skoldatorer mellan hemmet och skolan. Innebär ökad risk för rån och överfall. Kina
informerar att det finns möjlighet att ha kvar datorn i skolan för de som önskar.
Styrelsen hänvisar till avtalet som finns att läsa på Ystads kommuns hemsida.

1. Margaretha handlar fika till mötet med klassrepresentanterna 24/4. Styrelsen träffas 18.15 och hjälps åt att koka kaffe etc.

1. Pia har blivit kontaktad av Pixy bild som vill presentera sig för ev skolfotografering. Nuvarande avtalet går ut 2013 och Pia kommer att be Pixy bild återkomma nästa år om de fortfarande är intresserade för att boka in en presentation med Föräldraföreningen.

1. Margaretha har skickat ut en mycket trevlig påminnelse av medlemsavgiften tillsammans med div information om Föräldraföreningens arbete. Har kommit hem med eleverna i veckan.

1. Övriga frågor

Mötet diskuterar möjligheten att anordna ny föreläsning på temat Digitala kränkningar hösten 2012.
Frågan tas upp med klassrepresentanterna den 24/4.

Nytt möte med klassrepresentanterna tis 24/4 kl 18.30 på Östra skolan. Pernilla skickar ut påminnelse
till representanterna tillsammans med protokollet.

//Pernilla

Protokoll den 24 januari 2012

1.Mötetes öppnande

2. Dagordningens godkännande

3. Genomgång av stadgar.

All skall titta igenom stadgarna till nästa tillfälle då vi ses.
Stadgarna finns på bloggen. Vi skall förnya & revidera.

4. Biblioteksrenovering m elevråd, FF verkställer.

Föräldraföreningen är positiv & går med på att bidra till att hjälpa
till med att göra om biblioteksutrymmena på Blekeskolan så väl som Östra. De
skall mysigare & mer trivsamma. Ulrika & Petra utsågs som ansvariga på
Blekeskolan & till ansvariga på Östra utsågs Tina & Johanna.

5. Kristina Josbrant informerar.

Kristina gick i genom planen mot diskrimineringen. Målet är att få den
färdig inom kort.

6. Trafikvettsdag/ Polisen.

Jörgen var tyvärr borta & vi hoppade frågan då vi känner att han
behöver närvara för att fortsätta diskussionen.

7. Utvärdering pysselkväll.

Alla som var där var väldigt nöjda. Stort stort tack till Vanessa &
Annika. Fantastiskt genomfört.

8. Uppföljning - prylbytar dag.

Föräldraföreningen väljer att avstå att vara med och fixa denna
aktivitet.

9. Info/ Presentation Pixy bild/ Stjärnfoto.

Dojab skolfoto var där & presenterade sig & sin affärsidé.
Trevliga killar & bra koncept men det befintliga avtalet måste ses över.
Hur långt tid det är kvar på avtalet har Kristina lovat att undersöka. Även
Pixybild & Stjärnfoto är intresserade av att komma & presentera sig.

10. Kassören informerar.

Inte mindre än 97 stycken familjer har betalt per 31/12.
Föräldraföreningen har 10.530 kronor.

11. Överiga frågor.

Frågor om datorer. Alla lärare & elever i årskurs 4 & 11 får nya
MAC AIR datorer. Fantastiskt!!

12. Mötets avslutande.

Styrelsen träffas 18/3 19.00 Nästa föräldraföreningsmöte 24 April 18.30
Östra.

Styrelsemöte Föräldraföreningen Östra/Blekeskolan 11-11-22

Närvarande: Närvarande: Pia Sixtenson, Margaretha Olsson Löfmark, Susanna Appelgren Adner, Jörgen Nilsson, Kristina Josbrat, Pernilla Berggren, Vanessa Fergusson

1. Pia hälsar välkommen.
2. DAGORDNINGEN godkänns med rättelsen att punkt tre (Presentation av styrelsen) stryks
3. Genomgång av FÖRENINGENS STADGAR.

Föreningens nuvarande stadgar antogs 1994. Styrelsen beslutar att utse en arbetsgrupp vid mötet med klassrepresentanterna 24/11 2012 som får i uppdrag att se över och komma med förslag på ev förändringar. Ändringar av stadgarna ska antas av årsmötet.

1. Genomgång av JULPYSSELKVÄLLEN.

Mötet går igenom detaljerna inför pysselkvällen 1/12 utifrån Vanessa och Annikas planering. Styrelsen tackar för deras insats!

1. HEMSIDA/BLOGG

Då en hemsida är förenat med en kostnad beslutar styrelsen att istället ha en egen blogg. Vanessa har arbetat fram ett förslag som ligger länkat på Östra och Blekeskolans hemsida. Gå in och titta! http://blekeostraskolansforaldraforening.bloggplatsen.se/

För att kunna lägga ut bilder på bloggen krävs vårdnadshavarnas godkännande. Vid nästa läsårsstart kommer därför styrelsen att skicka med godkännandeblankett att fyllas i av vårdnadshavare. Fram till dess måste godkännande ges innan vi kan lägga ut bilder av elever och föräldrar på bloggen. Vanessa har blankett för detta.

1. Nominerade till NYA LOGGAN

Styrelsen väljer ut 9 bidrag att rösta på vid Julpysselkvällen den 1/12.

Pia ordnar röstsedlar.

1. Kina informerar

• Fotoföretaget Stjärnstudio vill visa vad de har att erbjuda vad gäller elevfotografering. Mötet beslutar att Kina bjuder in representanter från Stjärnstudio  till Föräldraföreningens möte med klass­representanterna 24/1 2012.
• ”ÖPPET-HUS”-utvärdering

Kina kommer att utvärdera Östra skolans ”öppet-hus” 23/11. Frågorna kommer att handla om kvällens innehåll, tidpunkt och matens betydelse.

• SKOLBIBLIOTEKEN

Skolornas bibliotek kunde vara mer inbjudande. Kina undrar om föräldraföreningen kan hjälpa till att göra dem trevligare. Mötet beslutar att undersöka intresset på mötet med klassrepresentanterna den 24/1.

 Kina kommer att lyfta frågan i elevråden i december.

1. MAILLISTA TILL STYRELSEN OCH KLASSREPRESENTANTERNA

Pernilla har fått tag på de flesta adresserna och fortsätter att jaga de sista.

1. KASSÖREN INFORMERAR

Margaretha meddelar att 24 familjer hittills betalt medlemsavgiften.

Det finns 11581 kr på kontot. 3000 kr är budgeterade till pysselkvällen.

1. ÖVRIGA FRÅGOR

Mötet beslutar att varje möte inleds med genomgång av föregående mötesprotokoll.

1. Pia avslutar mötet.

// Pernilla.

Protokoll 111025 Möte Bleke och Östra skolans föräldraförening

Närvarande: Pia Sixtensson, Margaretha Olsson Löfmark, Karina Jönsson, Magnus Ivarsson, Petra Sigurdh, Vanessa Ferguson, Kristina Josbrant, Jörgen Nilsson, Ulla Juhlin, Annika Cederlund, Ulrika Eriksson, Viktoria Malmberg, Anna-Lena Persson, Pernilla Berggren, Johanna Silfverberg, Terese Farkas

1. Pia hälsar alla välkomna.

2. Dagordningen godkänns.

3. Styrelsen och närvarande representanter presenterar sig.

4. Arbetsgrupper utses till

4.1 Julpyssel 1/12 Vanessa, Annika och Johanna/Charmaine planerar och införskaffar material. Den 1/12 hjälps vi alla åt. Syftet är att familjer kommer tillsammans under lustfyllda former. Föräldraföreningen bidrar med material. Arbetsgruppen återkommer med önskemål om budget till styrelsemötet 22/11. Klostret/Lancasterskolan/Församlingshemmet/Blekeskolan diskuteras som lämpliga platser.  Kl 17-19 anses vara lämplig tid.

4.2 Logotypetävling. Årsmötet beslutade att förnya skolornas logga och utlysa en tävling bland eleverna. Kina och Margaretha träffas under lovet för planering och skriftlig info att dela ut i klasserna vecka 45. Vinnande bidrag utses på Julpyssel 1/12.

4.3 Prylbytardag. Styrelsen undersöker intresset för detta i klasserna och tar åter upp frågan på styrelsemötet 22/11.

5. Årsmötet beslutade att medlemsavgiften höjs till 50 kr/fam samt att betalning sker via bankgiro framöver. Margaretha skriver inbetalningskort att dela ut vecka 45. Styrelsen ser gärna att inbetalning sker innan årsskiftet.

6. Vanessa Ferguson kommer att ansvara för Föräldraföreningens hemsida. Under vecka 44 ser hon över vad som ska tas bort och läggas ut på hemsidan. Material som ska läggas ut ska framöver mailas till vanessa.ferguson@comhem.se

7. Östra skolan har Öppet Hus 23/11. Pia, Petra och Ulrika kommer att sälja matbiljetter utanför matsalen under kvällen. Öppet hus-kvällen kommer att utvärderas och därefter bestäms om Blekeskolan ska ha Öppet hus under våren. Detta men anledning av att föräldrar på Blekeskolan diskuterat om man vill ha kvar Öppet hus eller inte. 

8. SAMRÅD

Kina önskar synpunkter på respektives skolas ordningsregler. Önskemål finns från Blekeskolan att ta bort formuleringen att mobiltelefoner inte får användas på skolans område, vilket mötet stödjer. Ev övriga synpunkter önskar Kina få in senast fre 28/10.

9. Pernilla tar nya tag med maillistan till klassrepresentanterna och försöker sammanställa adresser

Kina önskar synpunkter på respektives skolas ordningsregler. Önskemål finns från Blekeskolan att

stödjer. Ev övriga synpunkter önskar Kina få in senast fre 28/10.

9. Pernilla tar nya tag med maillistan till klassrepresentanterna och försöker sammanställa adresser och telefonnummer. 

10. Margaretha informerar att föreningen har 10381 kr på kontot. Då Sparbanken Syd ger föräldraföreningar som har konto hos dem 3000 kr/år kommer Margaretha att förhöra sig med Färs och Frosta bank om liknande bidrag.

11. Övriga frågor

1.1 Karin informerar om ny plan för hastighetsbegränsning i Ystad med förslag om 30 km-gräns i innerstaden. Kommuninvånarna ges möjlighet att yttra sig om förslaget senast 4/11.

Pia gör en gemensam skrivelse från Föräldraföreningen att vi ställer oss positiva till förslaget. Man kan även skicka ett eget yttrande till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Ystads Kommun, Koppargatan 7, 271 39 YSTAD.

1.2 Styrelsen köper enklare fika till nästa möte. Meddela Pernilla om ni kommer/inte för beräknande av bullar.

1.3 Nästa möte med klassrepresentanter är tis 24/1 kl 18.30 på Östra skolan. Klassrepresentanterna är också välkomna till nästa styrelsemöte den 22/11 kl 18. Hör med någon i styrelsen om var vi träffas 

12. Pia avslutar mötet.

Pernilla Berggren vid tangentbordet.

Styrelsemöte 110905 Föräldraföreningen Östra/Blekeskolan

Närvarande: Pia Sixtenson, Margaretha Olsson Löfmark, Susanna Appelgren Adner, Jörgen Nilsson, Pernilla Berggren Kristina Josbrant from kl 19.

STYRELSENS SAMMANSÄTTNING

Pia Smidt har lämnat sitt styrelseuppdrag. Förslag på att
ersättare har barn på Östra skolan. Styrelsen föreslår Tina Persson f-klass
Östra som ny representant.

Till nästa år kommer även Margaretha och Susanna att lämna
styrelsen. Det är önskvärt att fler manliga representanter väljs in i
styrelsen, samt att det råder någorlunda balans mellan Östra och Bleke.

ÅRSMÖTET

Mötet besluta att slå ihop höstens årsmöte och grillkväll. Detta
sker den 4/10 kl 18.00 i Norreportskolans matsal med efterföljande korvgrillning
och lek på Dammen.

Pernilla undersöker om matsalen på Norreport är ledig samt
om idrottshallen går att boka som alternativ vid dåligt väder.

Pernilla gör dessutom kallelse till årsmötet med
anmälningstalong till korvgrillningen att dela ut senast 19/9.

Pia skriver dagordning. En av punkterna är avgiftshöjning
till Föräldraföreningen, förslag 50 kr/fam.

INFORMATIONSBROCHYR

Mötet diskuterar fram ett förslag till informationsbroschyr om
Föräldraföreningen att dela ut till samtliga familjer. I denna kommer
föreningens aktiviteter och möten under läsåret att presenteras, liksom
kontaktuppgifter till styrelsen och lärarrepresentanterna. Dessutom kommer Pia
att skriva några rader om föreningens arbete och framtida visioner. Broschyren
delas ut tillsammans med inbjudan till årsmötet.

Pernilla gör ett första utkast till övriga i styrelsen att
kommentera och ta ställning till.

LOGGA

Föräldraföreningen önskar förnya loggan för Östa/Bleke.
Rektor är positiv till att utlysa en tävling bland eleverna. Styrelsen kommer
att utse en arbetsgrupp som tar hand om arbetet. Vinnande förslag föreslås
utses på ”julpyssel-öppet-hus” 1/12.

”JUL-PYSSEL-ÖPPET-HUS”

Mötet beslutar att anordna en pysseleftermiddag/kväll för
eleverna 1/12 ca kl 17, Blekeskolan. Olika pysselstationer kommer att planeras
av en arbetsgrupp (ex pepparkaksbakning, julkortstillverkning etc)
Föräldraföreningen bekostar material samt bjuder på glögg och pepparkakor.

ÖPPET HUS-KVÄLLARNA

Rektor informerar att det är en stor utgift med maten vid
skolornas Öppna-hus-kvällar eftersom det är många som inte betalar. Mötet
beslutar att föräldraföreningen är behjälplig med att sälja ”matbiljetter” i
anslutning till maten. Öppet hus hålls den 23/11 på Östra skolan, Blekeskolans
datum meddelas senare.

MÖTESTIDER

4/10 kl 18.00 Årsmöte Norreportskolans matsal med
korvgrillning på Dammen.

25/10 Möte med klassrepresentanterna. Kl 18.30 på Östra
skolan. Styrelsen träffas kl 18.00 Olika arbetsgrupper utses bla till ny
logga, pysseldagen, trafikdag, trafiksituationen runt skolorna.

22/11 kl 18.00 Styrelsemöte. Plats meddelas senare.

1/12 Julpyssel-öppet-hus på Bleke för samtliga elever och
föräldrar. Tid bestäms senare.

24/1 Möte med klassrepresentanterna. Kl 18.30 på Östra
skolan. Uppföljning av arbetsgruppernas arbete.

24/4 Möte med klassrepresentanterna. Kl 18.30 på Östra
Skolan. Uppföljning av arbetsgruppernas arbete.

Under våren kommer ytterligare två styrelsemöten att hållas.
Tid bestäms senare.

Även en trafikdag med teknikbana (och förhoppningsvis
polisnärvaro) kommer att anordnas.

Vid datorn

Pernila

Protokoll Föräldraföreningens styrelsemöte 110530

Restaurang Lottas

Närvarande: Pia Sixtenson, Pia Schmidt, Margaretha Olsson Löfmark, Susanna Appelgren Adner, Jörgen Nilsson, Pernilla Berggren

Frånvarande: Kina Josbrandt

1. Pia öppnar mötet.
2. Dagordningen godkänns.
3. "Skola i förändring"

   
   Vid senaste mötet beslutades att styrelsen skulle undersöka möjligheten att beställa informationsbroschyren "Skola i förändring" ang nya läroplanen till klassrepresentanterna. Pernilla kontaktar rektor om hon har
   möjlighet att beställa 25 ex. Annars finns möjligheten att ladda ner och låta skolan trycka upp 25 ex

4. Trafikvett

Mötet diskuterar trafikinformation till eleverna. Rimligt med information åk 2 och åk 4. Förslag finns på att ge info till båda skolorna samtidigt, att ha en teoretisk del och en praktisk del. Jörgen får i uppdrag att förankra styrelsens
tankar hos rektor samt diskutera innehållet närmre med Polismyndigheten och återkomma med besked till styrelsen vid mötet 5/9.

1. Trafikhinder

Magnus Ivarsson har varit i kontakt med Pia Sixtenson och informerat att han undersöker vidare ang trafikhinder. Återkommer.

1. "Inspark "15/9
   

   Mötet beslutar att anordna en gemensamhetskväll för elever och föräldrar då vi träffas på Dammen och leker lekar och grillar korv. Inbjudan med anmälningstalong skrivs av styrelsen den 5/9 och delas ut till eleverna snarast därefter. Anmälningarna samlas in av klasslärarna och vidarebefordras till klassrepresentanterna.

1. T-shirts

   
   Sparbanken hade lovat att sponsra t-shirts men de drog sig tillbaka varför Margaretha kommer att förhöra sig med Färs och Frosta Sparbank istället samt flytta kontot dit. Hon kommer också att ordna t-shirts till styrelseledamöterna att ha vid större tillställningar (ex "inspark" se punkt 6).

2. Aktiviteter på fritids.

   
   Klassrepresentant Sofia Engström lyfte på förra mötet frågan om att ha aktiviteter på fritids för de barn vars föräldrar har svårt att ta sina barn till fritidsaktiviteter. Styrelsen tycker att det är en god idé och föreslår
   att intresserade klassrepresentanter bildar en arbetsgrupp för att undersöka frågan vidare.

3. Kommande sammanträdestider:

• Årsmöte kommer att hållas 4/10 kl 18.30 under förutsättning att rektor kan (Pernilla kollar).

                Rektor kommer att få tillfälle att informera om den nya läroplanen.

                Kallelse skickas senast två veckor innan (Pernilla ansvarar).
                Dagordning skrivs av ordförande Pia Sixtenson.

• Styrelsemöte.
  Tiden för höstens första styrelsemöte ändras till måndag 5/9 kl 18.15 på Östra skolan. Syfte: att       skriva informationsbroschyr om Föräldraföreningen inkl. Föräldraföreningens mötestider för läsåret,
  information om "trafikdagar", namn och bild på styrelseledamöterna och information om "insparksgrillning" på  Dammen.

• Inspark 15/9 kl 18 på Dammen

5. Mötet avslutas.

Vid protokollet

Pernilla Berggren

Protokoll Föräldraföreningens styrelsemöte 110329

Rektorsexpeditionen, Östra skolan

Närvarande: Pia Schmidt, Pia Sixtenson, Jörgen Nilsson, Susanna Appelgren Adner, Margaretha Olsson Löfmark, Kristina Josbrant

Frånvarande: Helena Nordström

SusannaAppelgren Adner öppnar mötet.

1. Pia Sixtenson väljs till styrelsens ordinarie ordförande efter avgående Helene Nordström. Susanna Appelgren Adner väljs till vice ordförande fram till hösten då Pia Schmidt tar över posten.
2. Pernilla Holmberg väljs till ny sekreterare efter avgående Maria NilstamRau.
3. Dagordningen godkänns.
4. Föräldraföreningen kommar att kalla klassrepresentanterna till möte 3/5 kl 18.30 på Östra skolan.
   Det kommer att bjudas på enklare förtäring som Margaretha och Susanna ansvarar för. Margaretha kommer också att förhöra sig om möjligheten att någon kommer och berättar om sommarens 75-årsjubileum av Fritidsutställningen i Ystad 1936. Pernilla skriver inbjudan att dela ut till klassrepresentanterna 15/4.

Dagordning för vid klassrepresentantmötet

1. Mötets öppnande
2. Dagordningens godkännande
3. Presentation av styrelsen
4. Presentation av rektor Kristina Josbrant
5. Lite info om nya läroplanen av Kristina Josbrant
6. Kassören informerar
7. Övriga frågor

GÄSTSPEL! Förhoppningsvis om Fritiden 2011.

1. Rektor Kristina Josbrant har pratat med lärare och elever om vad de tänker om/önskar av Föräldraföreningen.

Tankar från pedagogerna:

• Uppdatera Föräldraföreningens hemsida. Ing-Marie Andersson vill att vi skickar protokollen till henne och ser över vilken information vi vill ska finnas på hemsidan. Styrelsen sätter upp detta på ”Att-göra-listan” +att ta fram en maillista till klassrepresentanterna för att lättare nå ut med information.

• Ny läroplan börjar gälla from ht 2011. Pedagogerna önskar Föräldraföreningens hjälp med att implementera denna i den breda föräldragruppen. Det kommer att utarbetas ett arbetsmaterial från
  skolverket att använda sig av. Antagligen kommer detta material att vara klart till hösten. Frågan kommer att diskuteras på Klassrepresentantmötet den 3/5.

• Föräldraföreningens roll? Då det periodvis varit oklart vilken roll föräldraföreningen har och om den ska finnas kvar föreslår pedagogerna att man skickar ut en enkät till samtliga föräldrar om denna fråga.
  Detta har gjorts tidigare, senast för ca 2 år sedan.

• Dessutom önskar personalen samarbeta med Föräldraföreningen i gemensamma aktiviteter t ex vid Öppet hus eller vid andra tillfällen. Diskussion förs om att ev erbjuda enklare förtäring i samband med Öppet Hus på Blekeskolan.

Önskemål som kommit upp från eleverna:

• Enhetliga tröjor att ha vid turneringar av olika slag. Margaretha Olsson Löfmark informerar att det är på gång att köpa in detta.

• Handbollsmål till Blekeskolan

1. Fd rektor Lars-Eje Nilsson kommer att bjudas in till Klassrepresentantmötet den 3/5 för att avtackas av Föräldraföreningen. Margaretha ordnar blommor och bok samt skickar inbjudan till lars-eje@telia.com.

     2. Övriga frågor:

• Mötet diskuterar möjligheten att köpa någon typ av defilibrator till skolorna. Ev kan Föräldraföreningen bidra med en del pengar. Frågan tas åter upp vid senare tillfälle.

• Mötet går igenom hur Föräldraföreningens möten fördelar sig över året

Årsmöte i början av höstterminen. Inför årsmötet håller styrelsen ett styrelsemöte då dagordningen bestäms. Senare under höstterminen hålls ett Klassrepresentantmöte som föregås av ett styrelsemöte. Dessutom hålls ytterligare två klassrepresentantmöten under våren som även de föregås av styrelsemöten.

Nästa möte: Klassrepresentantmötet den 3/5 kl 18.30 på Östra skolan!

Vid protokollet

Pernilla Holmberg