PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 9 MARS 2016

Närvarande:

Ingela Berven (ordförande)

Linda Ståhl

Jörgen Clair

Kristina Josbrant

Anna Edström

1 Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2 Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3 Genomgång och godkännande av föregående mötes protokoll

Godkändes. Inga övriga kommentarer.

4 Information från Kina (rektor)

• Den kommungemensamma värdegrundsrapporten som Kina tidigare rapporterat om är nu klar (se bilaga 4). Den 29 mars kommer det att vara en kick-off för hela kommunen (personal).

• Kina har beslutat att göra elevkvällen i ”Absolut förälder” obligatorisk för årskurs 6, vilket mötet tycker är bra. Eleverna kommer istället att vara lediga 10 juni.

 5 Trygghetsteam

• Grön flagg: Tageskåpet har kommit upp på Östra skolan. Anna kontaktar Jonna Fehrlund angående tageskåp på Blekeskolan.

6 Kris- och incidenthantering

• Det har vid (åtminstone) två tillfällen förekommit incidenter med hot och våld (där elever varit inblandade) på Östra skolan under vårterminen. Händelserna har polisanmälts och har överlämnats till socialtjänsten för vidare utredning. I samband med att händelserna kommit till Kinas kännedom har omedelbara åtgärder vidtagits (bl a har extra resurser satts in i förhållande till den/de elev(er) som varit involverade i händelserna).

• Frågan är naturligtvis mycket viktig och mötet diskuterade skolans kris- och incidenthantering och Kina informerade om att det finns tydliga planer för detta.

• Bra och informativ information om denna typ av frågor finns på följande länk: http://www.raddabarnen.ax/images/Problematiskt-datorspelande_utskrift.pdf.

7 Aktiviteter 2016 VT

• Disco 11 mars

• Allt verkar vara i sin ordning. Cirka 10 föräldrar har anmält att de kommer att vara med.
• Anna ber Kina om klasslistor för att kunna pricka av och ha tillgång till telefonnummer till föräldrar.

• Trafikvettsdagen

• Denna måste börja planeras ordentligt nu och datum måste sättas (sannolikt första veckan i juni). Linda kontaktar Dzenita.

8 Nästa klassrepresentantsmöte, fokusområde

• Mötet beslutade att Marie Balksäter, Kostenheten Ystad Kommun, på nytt ska bjudas in till nästa möte.

• På mötet ska även informationen som finns under länken under punkt 6 redogöras för. Ingela stämmer av med Kina kring vem som ska hålla i den informationen.

• Vidare bör vi, precis som vid förra mötet med klassrepresentanterna, går varvet runt från de olika klasserna som är representerade.

 9 Övriga frågor

• Vad har hänt med bollarna som eventuellt skulle skänkas till skolorna? Tas upp med Dzenita på nästa möte.

• Nästa möte: 13 april.

10  Mötet avslutas

Ordföranden avslutade mötet.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

16-01-22

Rapport från Värdegrundsgruppen

Värdegrundsgruppen

Värdegrundsgruppen består av Ingrid Tjärnehov,utbildningschef, Bengt Persson,utbildningschef,  Maria Annellsson, förskolechef, Petra Larsson, rektor 7-9, Cecilia Björklund, rektor F-6,  och Kristina Josbrant, rektor F-6. Gruppen har träffats 8 gånger från november 2014 till november 2015.

Gruppens uppdrag och syfte

Säkerställa att alla enheter arbetar systematiskt med att förebygga, upptäcka och åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.

Utveckla detta arbete för att få en likvärdig och hög kvalitet i alla enheters värdegrundsarbete

Övergripande uppdrag är att sammanställa vilket värdegrundsarbete som bedrivs i kommunen. Frågan uppkom politiskt efter enkäten som genomfördes på Ungdomens hus

ht- 14.

Vi måste säkerställa att det finns en likvärdig kvalité för kommunens arbete och det ska vara ett arbete som är viktigt på alla kommunens enheter. Det måste finnas en god kunskap och systematisk kompetensutveckling i personalgruppen kring bemötande, barnsyn etc. Värdegrundsarbetet ska dessutom vara en del av kvalitetsarbetet - systematik, tydlighet och kartläggningar. Det ska finnas en organisation som möjliggör ett bra värdegrundsarbete på samtliga enheter.

 Hela värdegrundsarbetet vilar naturligtvis påBarnkonventionen.

Grunden ska vara samma för alla verksamheter men innehållet kan vara olika beroende på vilken verksamhet det gäller. Det kan exempelvis se olika ut beroende på om man arbetar på en förskola eller på ett högstadium.

Viktigt är dock att arbetet innehåller alla dessa delar: kränkande behandling, mobbning, diskriminering, självkänsla och allas lika värde.

Inventering

För att få reda på nuläge bestämde gruppen att genomföra en inventering av värdegrundsarbetet i förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola både av vilket arbete som bedrivs och vilka tankar personal och ledning har kring värdegrundsarbetet på alla enheter.

9 frågor till personal på samtliga enheter samt sammanställning av förskolechef eller rektor skulle delges till Värdegrundsgruppen senast 150115:

1. Vad lägger du/din enhet i begreppet ett gott värdegrundsarbete?
2. Arbetar ni med någon särskild metod/material? I så fall på vilket sätt och hur ofta?
3. Hur utvärderas värdegrundsarbetet i förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, skolan? Utvärdering i barn/elevgruppen, personalgruppen, vårdnadshavarna.
4. Finns det någon vision för värdegrundsarbetet på din enhet?
5. Finns det någon policy för värdegrundsarbetet på din enhet?
6. Hur är organisationen på din enhet kring värdegrundsarbetet, ex nyckelpersoner, trygghetsteam, AL?
7. Finns det i verksamheten på förskola eller på schemat i skolan planerade aktiviteter kopplade till värdegrundsarbetet? Hur ofta?
8. Vilken kompetensutveckling behöver din personal kring värdegrundsarbetet?
9. Hur tycker du som chef/medarbetare att värdegrundsarbetet kan utvecklas?

Analys

Värdegrundsgruppen sammanställde 150121 samtliga enheters svar  och genomförde en analys av dessa.

• Det finns samma tankar och beskrivningar i förskola och skola, vi märker inga skillnader.
• Alla verksamheter gör något. Det sker en hel del arbete men det är ganska spretigt.
• Ingen verksamhet har köpt någon särskild metod som de följer. Verksamheter har tagit bort metoder som tidigare funnits, exempelvis “Friends” och Farstamodellen.
• Olika material används i förebyggande syfte. Det finns mer material för yngre barn än för de äldre.
• De flesta förskolor och skolor trycker på vikten av ett gemensamt arbete som alla har ansvar för. Alla vuxna måste agera och vara goda förebilder.
• Förhållningssättet är det viktiga, inte planer och dokument.
• Att värdegrundsarbetet ska vara en naturlig del i vardagen återkommer i allas svar.
• Att skapa samsyn och förståelse är det viktiga, både i personalgruppen och bland barnen.
• Vision och policy finns på vissa enheter men känns inte som den viktigaste frågan.  Tyngdpunkten i svaren finns inte i upprättade dokument.
• Det finns många tankar kring utvecklingsområde och kompetensutveckling, det verkar vara en viktig fråga för många. Borde vara goda förutsättningar för en nysatsning.
• Det saknas systematik och kontinuitet i arbetet på en del ställen.
• Det finns mer arbete på vissa enheter än på andra, frågan är olika viktig på olika ställen och för olika fsk-chefer/rektorer, vi har olika syn.
• Att det finns skillnader i svaren kan bero på hur vi hanterat frågeställningen.
• Den största skillnaden mellan förskola och skola ligger i organisationen; trygghetsteam, nyckelpersoner etc.

Förslag till fortsatt arbete

1. Skapa en gemensam VISION för hela kommunen.
2. Skapa en organisation och struktur som gäller för alla verksamheter.
3. Skapa en tydlig beskrivning av värdegrundsarbetet i Ystads kommun.
4. Planera en nystart med gemensam utgångspunkt/kompetensutveckling för samtlig personal inom våra verksamheter.

Värdegrundsgruppen presenterade analys och förlag på ett verksamhetsmöte den 25/2-15. Under detta möte kom även mobbingforskaren Björn Johansson för att prata och inspirera oss alla i ledningsgruppen.

Den 27/3-15 träffades värdegrundsgruppen igen för att börja sammanställa de gruppdiskussioner som genomfördes i ledningsgruppen den 25/2.  

Värdegrundsgruppen skickade sedan ut ett nytt uppdrag till alla verksamheter för att skapa en gemensam vision. Alla skulle skapa ett wordlemoln/answergarden. Gruppen träffades den 23/6 för att sammanställa detta. Följande ord blev störst:  Respekt, Trygghet, Empati.

Värdegrundsgruppen hade sedan en genomgång av gruppens handlingsplan på ett ledningsgruppsmöte den 26/8-15. Ledningsgruppen fick sedan sitta gruppvis och ge sina synpunkter.

Den 6/10-15 träffades värdegrundsguppen igen för att strukturera handlingsplanens text utifrån ledningsgruppens synpunkter. Arbetet fortsatte med att bestämma vision och gemensamma mål.

Den 6/11-15 träffades gruppen för att sammanställa allt, se handlingsplan nedan.

Handlingsplan för Ystad kommuns värdegrundsarbete i förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola

Vision

Inget barn/ungdom ska uppleva att hen blivit kränkt

“Nolltolerans mot kränkande behandling”

Vår definition av ett gott värdegrundsarbete vilar på:

Våra 7 övergripande mål för all verksamhet i förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola är:

• Gemensam övergripande målsättning 1-16 år
• Gemensamt synsätt/förhållningssätt för alla verksamheter
• Likvärdig utbildning för elever och fortbildning för personal
• Definierad organisation för värdegrundsarbetet
• Tydliga adekvata rutiner
• Gemensamt mät- och analysverktyg
• Tydlighet gentemot elever, vårdnadshavare, allmänhet

Handlingsplanen definierar vad som ingår i målet, vem som är ansvarig och under några mål även vilka aktiviteter som är kopplade till målet.

Planen utvärderas och revideras årligen!

PROTOKOLL MÖTE SAMT KLASSREPRESENTANTER FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 10 FEBRUARI 2016

Närvarande:

Chatarina Karlsson (klasslärare)

Annika Hellström

Kristina Josbrant

Dzenita Freudenthal

Madeleine Fernlund

Karin Diependaele

Jörgen Clair

Ingela Berven (ordförande)

Anna Edström

1.      Mötets öppnande

Styrelsens ordförande öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Ordföranden informerade om att punkt 3 (Kostenheten) utgår då Marie Balksäter tyvärr tvingats lämna återbud. Dagordningen godkändes med ovan nämnd justering.

3.      Kostenheten Ystad Kommun Marie Balksäter

Utgår.

4.      Godkännande av föregående protokoll

Protokoll från styrelsemöte 13 januari 2015 godkändes.

5.      Information från Kina

• Det har hållits elevledda utvecklingssamtal på Blekeskolan. Detta är en förändring från tidigare år. Eleverna förbereder själva inför samtalen och bokar in de lärare som man vill tala med. Eleverna själva verkar på det stora hela vara mycket nöjda med upplägget. Lite återkoppling från föräldrar på mötet var att det blev lite kort om tid (15 min/samtal). Kina meddelar att man ska se över detta till nästa läsår.
• Det finns ca 110 nyanlända barn som kommit till Ystad kommun och som ska beredas plats i olika klasser (i åldrar rör det sig mellan f-klass och åk 8). Kina har ännu inte fått besked om hur många barn som ska börja på Bleke/Östra, men man får räkna med att det kommer nya elever i alla grupper. Det finns förberedande klasser i Sövestad samt på Ängaskolan.
• Kunskapsskolan kommer att öppna upp åk 4 och 5 till nästa läsår. Kina vet inte om några och i så fall hur många som kommer att flytta från Bleke och börja på Kunskapsskolan. Detta kan naturligtvis komma att påverka Bleke/Östra.
• Stefan (vaktmästaren) har hittat ett skåp som kommer att sättas upp som ett ”tage” (ta och ge-skåp) på Östra skolan. Anna har ett skåp/en hylla som kan användas på Blekeskolan. Information om detta läggs ut på Vklass.
• Folkhälsostrategen har varit på besök.

6.      Trygghetsteam

• Kamratstödjarna har arrangerat ett disco för Blekeskolan.
• Arbetet med vänskapsträffar fortsätter.

7.      Klassrepresentanterna, vad funkar bra mindre bra i era klasser just nu?

Generellt kan sägas att stämningen verkar vara god i de flesta klasser. Det kan noteras att:

• åk 3 (vit) har fått extra assistans till några elever,
• i åk 1 (lila) var det lite stökigt under hösten, klassen har nu fått mer stöd och det har blivit lugnare; och
• det är lite hög ljudvolym i förskoleklassen, men i övrigt bra. Gunilla är fortfarande sjukskriven. Lärarna i förskoleklassen är mycket duktiga på att bygga grupper.

Ett medskick till klassföräldrarna inför nästa möte är att tala med föräldrarna i klassen för att få input.

8.      Aktiviteter 2016

• Följande aktiviteter är planerade i föräldraföreningens regi under 2016:
  • Disco: Ett disco kommer att arrangeras fredagen den 11 mars. Mycket har sponsrats från ICA och Emil Malmer (Fastighetsbyrån) sponsrar med avgiften för lokalen. DJ är bokad. Anslag ska sättas upp på skolorna och information gå ut via Vklass (Katarina skickar anslaget till Kina så att det kan läggas ut på Vklass). Jörgen kallar till ett planeringsmöte till.
  • Trafikvettsdag: Dzenita koordinerar med Kina. Datumet bör vara efter de nationella proven.
  • Loppis/sakbytardag: Kommer sannolikt att arrangeras i september.
  • Julpyssel

9.      Övriga frågor

• Kina riktade ett tack till föräldraföreningen för fikat i samband med öppet hus.
• Den 5 april är det en föreläsning i Backaskolans matsal angående ”Barn som utmanar och barn som tänker annorlunda”. Arrangeras av Backaskolan och dess föräldraförening. Alla är välkomna efter anmälan. Anmälan läggs ut på bloggen.
• När det gäller sommarfritids så pågår för närvarande diskussioner om möjligheten att vara ute på Marietorp under en längre period.
• Det framkom att det är mycket dålig lukt i omklädningsrummen i Bollen. Kina har tidigare påtalat detta för kommunen, men tar upp det igen.
• Uppkom fråga om det möjligen kan fixas nya fotbollar till klasserna. TeamSportia kan sälja bollar för 150 kr/st. Dzenita kollar om inte det går att ordna fotbollar till en billigare peng.

10.  Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 13 JANUARI 2016

Närvarande:

Ingela Berven (ordförande)

Linda Ståhl

Jörgen Clair

Anna Edström 

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3.      Genomgång och godkännande av föregående mötes protokoll

Godkändes. Inga övriga kommentarer.

4.      Information från Kina (rektor)

Kina har meddelat att det kommer att genomföras elevledda utvecklingssamtal på Bleke. Föräldraföreningen beslutade efter förfrågan från Kina att föräldraföreningen ska sponsra med fika till de aktuella dagarna. Linda kontaktar Kina för att koordinera.

5.      Trygghetsteam

Utgick då Kina inte kunde närvara.

6.      Målstyrt arbete

Summering av arbete

• Ingela presenterade resultatet från enkäten som genomfördes i samband med julpysslet (se Bilaga 1). Sammanfattningsvis kan konstateras att samtliga frågor är prioriterade.
• Vad gäller vissa av de övriga kommentarerna som inkom i samband med enkäten så diskuterade följande:

- ”Nätverk, lära känna föräldrarna genom sociala aktiviteter”: förslag på att föräldraföreningen eventuellt kan arrangera ett familjemingel med samtliga familjer i början av terminen.

- ”Retorik”: styrelsen anser att detta inte är en fråga för föräldraföreningen utan snarare en fråga för skolan.

- ”Att man ska lära barn att de ha lika värde och ingen ska bli mobbad”: styrelsen diskuterade att eventuellt försöka arrangera något med vinkling mot utbildning av föräldrar.

- ”Medvetenhet kring elevernas internetvanor är också viktigt eftersom så många barn och ungdomar blir utsatta för tråkiga saker och kränkningar på nätet”: Jörgen kollar upp lite kring vad föräldraföreningen skulle kunna arrangera kring detta.

Diskussion stadgar och mål – vägen framåt

• Styrelsen beslutade att planen förföräldraföreningens aktiviteter för 2016 ska vara som följer:

- Disco (VT)

- Jörgen skickar ut mail till klassrepresentanterna angående planeringsmöte den 27 januari kring detta. Jörgen bokar vidare Norreportskolans matsal till den18 mars alternativt 11 mars. Jörgen kollar av Norreportskolans ljudanläggning.

- Trafikvettsdag (VT): Vid nästa möte stäms detta av med Dzenita och Kina.

- Sakbytardag (HT): Endast kläder och skor.

- Julpyssel (HT)

7.      Disco

Se punkt 6 ovan.

8.      Trafikvettsdagen

Se punkt 6 ovan.

9.  Övriga frågor 

• Tageskåp: Chatarina har hand om detta. Anna kontaktar Chatarina för att stämma av om det går att placera ett ”tageskåp” på Östra skolan.
• Elevrådsmöten: Följande datum gäller för elevrådsmöten:

Östra:  8.30-9.30 29/1, 11/3 (matråd), 1/4, 29/4, 27/5

Bleke:  11.50-12.30 9/2, 8/3, 5/4, 3/5, 31/5 

• Sakbytardag/loppis: Se punkt 6 ovan.
• Kostenheten: Marie Balksäter från kostenheten är inbjuden till nästa möte med klassrepresentanterna. Ska vara med och presentera sig och besvara eventuella frågor i ca 30 min.
• Förslag framkom om att vi ska försöka bjuda in olika personer från t ex BUP, fastighetsnämnd etc. i samband med klassrepresentantsmöten
• Kontaktuppgifter styrelsen och klassrepresentanterna: Ingela skickar ut förfrågan kring detta så att vi kan sammanställa en komplett lista.

10.  Mötet avslutas

Ordföranden avslutade mötet.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

Bilaga 1

Enkätsvar

Enkäten, som vi delade ut, besvarades av 28 föräldrar och 2 barn. Som ni ser nedan så rankade alla alternativen som fanns väldigt högt.

Hur viktigt tycker du att det är att föräldraföreningen stödjer dig som förälder med att arbeta med följande områden: (1 = Inte viktigt; 5 = Mycket viktigt)

1. 4,8 av 5 Mobbing - Alla barn har samma rättigheter och lika värde
2. 4,5 av 5 Skapa medvetenhet om risker/konsekvenser med droger och förebyggande åtgärder samt vett och etikett i trafiken
3. 4,2 av 5 Medvetenhet och utbildningar kring sociala medier & Trevlighetsevenemang, som julpyssel, disco mm 
4. 4,1 av 5 Medvetenhet om barnens rätt till sina egna kroppar
5. 4,0 av 5 Läxhjälp efter skolan

Medlemsavgift  - De flesta tyckte 100 kr men många tyckte även på 150 kr per familj skulle vara en bra summa. Ingen svarade att avgiften skulle vara 0kr.

Skriv områden som du tycker det är viktigt att föräldraföreningen lägger fokus på eller något annat som du vill att vi ska veta nedan.

-          Nätverk, lära känna föräldrarna genom sociala aktiviteter

-          Akuta tillstånd- vad man ska göra som barn

-          Retorik

-          Att man ska lära barn att de har lika värde och ingen ska bli mobbad

-          Utflykter är viktigt

-          Känner att jag inte varit med tillräckligt länge för att veta

-          Sammansvetsande aktiviteter som förgyller vardagen, och blir något att se fram emot.

-          Medvetenhet kring elevernas internet vanor är också viktigt eftersom så många barn och ungdomar blir utsatta för tråkiga saker och kränkningar på nätet.

-          Verka för att hålla klasserna lagom stora

-          Första hjälpen

-          El i hemmet

-          Kriminalitet

-          Varför inte HLR och utbildning för just föräldrarna

PROTOKOLL MÖTE SAMT KLASSREPRESENTANTER FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 3 NOVEMBER 2015

Närvarande:

Chatarina Karlsson (klasslärare)

Susanne Boman

Dzenita Freudenthal

Jennie Nyman

Madeleine Fernlund

Karin Diependaele

Jörgen Clair

Ulrika Nilsson

Heléne Hessel Dahlqvist

Terese Karlsson

Elisabet Eriksson

Ingela Berven (ordförande)

Anna Edström

1.      Mötets öppnande

Styrelsens ordförande öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Ordföranden informerade om att punkterna 5 och 6 utgår då Kina inte kunde närvara vid mötet. Dagordningen godkändes med ovan nämnd justering.

3.      Genomgång av föregående protokoll

Protokoll från möte med klassrepresentanter 10 mars 2015 samt från styrelsemöte 6 oktober 2015 gicks igenom och godkändes.

4.      Föräldraföreningens och klassrepresentanternas roll

Diskuterades i samband med punkt 9.

5.      Information från Kina

Utgick.

6.      Trygghetsteam

Utgick.

7.      Ordningsregler

Ordningsreglerna gicks igenom. Mötet beslutade föreslå att följande punkt: ”Jag ska inte lämna skolans område under skol- och fritidshemstid utan tillåtelse av skolans personal.” till ” Jag ska vara kvar på skolans område under skol- och fritidshemstid och får bara lämna området med tillstånd från skolans personal.”.

Så snart ordningsreglerna är genomgångna av samtliga instanser så bör ordningsreglerna skickas ut via Vklass.

8.      Julpyssel och trafikvettsdagen

• Julpysslet: Julpysslet kommer att äga rum 3 december i Norreportskolans matsal. Det kommer att behövas hjälp med förberedelse, de olika stationerna samt städning efteråt. Dzenita sammankallar till planeringsmöte någon vecka innan julpysslet.
• Trafikvettsdagen: Dzenita och Helen stämmer av med Kina angående lämpligt datum på vårterminen. Dagen kommer att hållas för åk 4-6, men det framfördes önskemål om att även åk 3 ska få vara med. Mötet beslutade att detta var en god idé förutsatt att resurserna räcker till för det. I samband med trafikvettsdagen bör det även skickas ut en punktlista till vårdnadshavare med ett par punkter som är viktiga att tänka på för/med barn i trafiken. Det bör vidare undersökas om man till trafikvettsdagen kan få sponsring t ex från If och/eller Trafikverket.

9.      Målstyrt arbete – workshop kring föräldraföreningens mål samt aktiviteter framåt

Mötet delades upp i ett par olika gruppen och diskuterade ett antal frågor enligt Bilaga 1. Sammanfattning av vad diskussionerna resulterade i finns också i Bilaga 1.

Styrelsen kommer att gå igenom vad som framkommit i diskussionerna och prioritera vad som är de viktigaste frågorna att driva. Detta bör även stämmas av med eleverna vid ett elevråd där representant från föräldraföreningen närvarar.

10.  Övriga frågor

• Elisabet tog upp frågan om det fanns något intresse kring att initiera en insamling bland skolbarnen till de flyktingar som kommer till Sverige. Mötet tyckte att detta var en god idé och Elisabet fick i uppdrag att skriva ett utkast till text som kan skickas ut via Vklass.
• Elisabet tog vidare upp frågan om det fanns intresse för att arrangera något större evenemang för skolbarnen, t ex ett disco i Surbrunnsparken, vilket mötet tyckte var en god idé och det beslutades att detta ska arbetas vidare med.

11.  Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

Bilaga 1

Målstyrt arbete – workshop kring föräldraföreningens mål samt aktiviteter framåt

1 Hur kan vi få ökad kunskap om skolarbetet?

Genom:

• Vklass
• samarbete med Kina
• att ha lärare med på möten med klassrepresentanter samt att de har informationspunkt på dessa möten
• att delta på föräldramöten
• att besöka klassen/vara med en dag i skolan
• att hålla hemsidan uppdaterad
• att prata med barnen
• att föräldrarna får mer detaljerad information om skolarbetet i veckobreven (t ex – vi arbetar med frukt, men även med vad och på vilket sätt?)
• att det finns tillgång till lärare vid hämtning och lämning
• att det hålls en kurs för föräldrar om Vklass en gång/termin eller läsår
• pedagogiskt upplägg på veckobrevet
• att som en punkt på föräldramöte ha med information om hur lärarna arbetar pedagogiskt
• att ha utvecklingssamtal utan barn samt ett med barn
• medvetet nätverkande

2(a) Vad menar vi med den fysiska miljön, ge exempel

• Möbler
• Belysning
• Värme/ventilation
• Uppmuntran till rörelse – ute på rasterna, redskap, leksaker
• Fysisk aktivitet inomhus
• Uppmuntran till beröring
• Myshörna
• Ljudnivå – tyst kupé
• Klassrum/skolgård
• Skolvägen
• Trångboddhet
• Gör fritids attraktivt så att barnen stannar längre
• Fritidslokaler – gör det mysigare

2(b) Vad menar vi med den psykiska miljön, ge exempel?

• Matens inverkan – socker, tillsatser i maten
• Tillåtande atmosfär
• Positiv syn
• Vänlighet
• Nolltolerans mot kränkningar
• Ljudmiljö
• Barnen ska känna trygghet, studiero
• Barnen känner kontinuitet med sina lärare
• Barnen, föräldrar vet vart de kan vända sig om något känns ”olustigt”/fel
• Ha ett matråd
• Höj upp matens betydelse

2(c) På vilket sätt kan vi påverka den fysiska och psykiska miljön i skolan?

• Tillsatsfri mat
• Ekologisk mat
• Inte margarin
• Föräldraföreningen bör få fortsätta ha inblick i och möjlighet att komma med idéer kring utformningen av den nya skolan och dess skolgård
• Möta andra skolor
• Ordningsregler
• Diskutera som en punkt på dagordningen – hur arbetar man på skolan/skyddsombud

3(a) Hur och var skapar vi en mötesplats föräldrar och pedagoger kan utbyta tankar och idéer?

• Faceacebook-grupp föräldrar och pedagoger, sluten grupp
• Egen flik på Vklass – tekniskt möjligt med diskussion och kommentarsfält?
• Vara med på elevråd, ha en punkt på dagordningen
• Möten – föräldramöten (riktat innehåll)
• Mötas under lättsam form i Surbrunnsparken – föräldrar, barn, lärare; internationell dag
• Mattalong regelbundet

3(b) I vilka forum kan vi ta våra idéer vidare för att tillsammans med barnen utveckla skolans arbete?

• Fler pysseltillfällen (påsk, all hjärtans dag, ”bakdag)
• Disco
• Gruppövningar på föräldramöte

_______________________

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 25 AUGUSTI 2015

Närvarande:

Chatrine Walfridsson (ordförande)

Kina Josbrant

Linda Ståhl

Anna Edström

Helen Hessel Dahlkvist

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3.      Genomgång av föregående mötes protokoll

Godkändes. Inga övriga kommentarer.

4.      Information från rektor

• Den 1 september har kommunen bjudit in designdialog/workshop med representanter för arkitektbyrån Tengbom angående den nya skolan. Blekeskolan/Östra skolan och Marielund är inbjudna att delta med representanter från personal, elever och föräldrar. Linda och Chatrine koordinerar angående vem som kan gå som representant för föräldrarna (genom föräldraföreningen).

Det är ännu inget politiskt beslut fattat kring den nya skolan.

• Under sommaren har det genomförts renoveringar på Blekeskolan (bl a har yttertaket lagts om) och klassrummen har fräschats upp.
• Det har skett en del personalförändringar:
  • Karin Persson har gått i pension;
  • Liselotte Tallroth arbetar nu enbart på utvecklingsenheten;
  • Christina Persson (specialpedagog) har slutat och arbetar numera på gymnasiet;
  • Susanne Örtqvist – ny klassföreståndare för åk 2 orange;
  • Ulrika Andersson – ny klassföreståndare för åk 6;
  • Lotta Råberg – ny, vikarierande NO-lärare på Blekeskolan.
  • Kommunen har anställt Linn Grahm som lärare i Svenska A, 80% på Östra skolan (resurs till samtliga klasser).
  • Carolina Thornström har anställts och stöttar under skoltid i klasserna och i övrigt på fritids (Regnbågen).
  • Marko arbetar på fritids (genom nystartsjobb).
  •  Östra skolan arbetar med ”Läslyftet” som är en satsning via Skolverket. Lärarna på skolan träffas två timmar i veckan för att planera och utvärdera.

5.      Cykeldag

Chatrine stämmer av med Dzenita vad som hänt med eventuell medverkan från polisen. Mötet var överens om att det vore bra cykeldagen kunde hållas under hösten.

6.      Trygghetsfrågan

• Det hölls en avslutningsdag i juni. Inget nytt att rapportera.

7.      Info om föräldraföreningen via hemsida/blogg

• Förslaget från Chatrine diskuterades och mötet var överens om att det var bra samt att den nya texten ska användas på skolans hemsida samt i informationsbroschyren.
• Viktigt att informationen är lättillgänglig samt att det finns kontaktdetaljer till personer i styrelsen på hemsidan.
• Viktigt att få ut informationen via Vklass.
• Beslutades att information om årsmötet (22 september) läggs ut på bloggen samt även kontaktdetaljer till Chatrine och Anna.
• Chatrine talar med banken kring andra möjligheter till betalning av medlemsavgift än via bankgiro.

8.      Föräldramöte och info på dessa

• Föräldramöten är planerade enligt nedan:
  • 7 september – Östra skolan: Anna informerar om föräldraföreningen
  • 8 september – Blekeskolan: Chatrine informerar om föräldraföreningen
  • 30 september – Östra skolan: Anna informerar om föräldraföreningen
  • Mötet beslutade att informationsbroschyren ska delas ut på föräldramötena (samt information medlemsavgift och betalning av denna). Beslutades att Anna tar fram utkast på text till broschyren.

9.      Planering inför läsåret – aktiviteter och möten

Helen, Linda och Anna koordinerar angående förslag till mötestidpunkter under hösten och våren.

10.  Årsmötet

• Förra årets protokoll gicks igenom. Beslutades att Chatrine tar fram utkast till årsredovisning och verksamhetsberättelse samt kontaktar Tina (revisor) avseende revidering av årsredovisningen.
• Mycket viktigt att samtliga i styrelsen försöker hitta nya kandidater till styrelsen inför årsmötet.

11.  Övriga frågor

Inga övriga frågor togs upp.

12.  Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 23 APRIL 2015

Närvarande:

Chatrine Walfridsson (ordförande)

Kina Josbrant

Linda Ståhl

Dzenita Freudenthal

Anna Edström

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3.      Genomgång av föregående mötes protokoll

-          Skolkatalogen: Avseende skolkatalogen så beslutade mötet att man fortsätter med skolkatalogen under även till hösten och om det fungerar bättre då så kan man fortsätta vidare. Det är dock viktigt att man är tydlig med att det kan ta lite längre tid att få katalogen (mot bakgrund av det låga priset).

-          Cykeldagen: Vinco har tyvärr meddelat att cykeldagen inte blir av eftersom de inte lyckats få ihop frivilliga som kan hjälpa till. Kina har bett dem att hålla det öppet eftersom cykeldagen lika gärna kan hållas till hösten.

Dzenita fick i uppdrag att kolla om Kjell och Klas från trafikpolisen kan komma till skolan för en cykelvettsdag till hösten (för åk 4-6). Dzenita återkopplar direkt till Kina.

-          Friends: Kina ingår i en kommunövergripande grupp som arbetar med att hitta en ”Ystadsmodell” vad gäller värdegrunder. Mötet beslutade att avvakta med att kontakta Friends tills arbetet med Ystadsmodellen kommit lite längre. Mötet beslutade vidare att ha trygghetsfrågan som en stående punkt på styrelsemötena.

-          Absolut förälder: Det diskuterades om intresset för Absolut förälder eventuellt kan öka om man lägger arrangemanget tillsammans med något annat. Eventuellt kan man även använda sig av klassrepresentanterna för att få ut informationen.

Det första mötet är med föräldrar, det andra mötet är enbart med eleverna och det tredje mötet är i åk 7.

-          Information via Vklass: Det går att skapa ”team” i Vklass. Mötet beslutade att man ska informera om hur detta fungerar vid nästa föräldramöte.

4.      Information från Kina

• På analysdagarna äskades nya medel avseende den nya skolan i BUN, beslut kommer sannolikt att fattas av fullmäktige i juni.
• Avseende antalet barn i klasserna så kommer treorna att slås ihop och sannolikt även sexorna p g a minskat antal elever.
• Specialpedagogen Christian Persson kommer att lämna sin tjänst och istället arbeta på gymnasiet. Annons är ute f n.

5.      Cykeldagen

Se ovan under punkt 3.

6.      Bättre/tydligare information gällande att vara klassrepresentant – hur går vi vidare

• Vklass kommer att vara det viktiga verktyget i att förbättra informationen till/kommunikationen med klassrepresentanterna.
• Mötet beslutade att se över informationen från hemsidan vad gäller informationen om föräldraföreningen samt att ta fram ett nytt förslag till styrelsemötet i augusti. Chatrine fick i uppdrag att ta fram detta förslag.

7.      Maten i skolan (fråga från förälder)

• Det har framkommit önskemål från en förälder kring att vissa barn vill ha speciell kost (utöver det som erbjuds idag), t ex annan mjölk och annat svar. Mötet beslutade dock att detta inte är en fråga för föräldraföreningen.

 8.      Tankar och planering inför nästa läsår

• Nästa styrelsemöte: 25 augusti 2015, kl 18, Östra skolan
• Årsmötet: 22 september 2015, kl 18.30, Blekeskolan
• Det kommer att behövas nya kandidater till styrelsen. Chatrine, Johanna och eventuellt Batol kommer inte att sitta kvar. Samtliga ledamöter ombads att höra sig omkring för att se om det finns någon/några som har intresse av att vara med.

9.      Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

PROTOKOLL MÖTE SAMT KLASSREPRESENTANTER FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 10 MARS 2015

Närvarande:

Ulrika Rosengren

Maria Bundy

Chatarina Karlsson (klasslärare 3:an, röd)

Agneta Martinsson

Heléne Hessel Dahlqvist

Monika Dagerg

Terese Karlsson

Pernilla Berggren

Ulrika Nilsson

Linda Ståhl

Elisabet Eriksson

Annica Hellström

Anna Edström (tf. ordförande)

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Skolfotograferingens vara eller icke vara – ska vi fortsätta med skolfoto? Nytt avtal är tecknat inför hösten, men hur gör vi framöver?

• Det framkom att det tagit lång tid innan katalogen kom. Det var andra (dyrare) priser om man beställde via Internet.
• Några tyckte att det var ett bra koncept med både katalog och enskilda bilder, men slutsatsen är att katalogen är bra, men att man inte är lika intresserad av de enskilda bilderna.

3.      Cykeldag planeras i maj

• Det är Kina som håller i kontakten med Vinco.
• Fråga uppkom om det även kan göras något för yngre elever. Helen ska prata lite med ettan kring trafikfrågor och ska fundera vidare kring om man kan göra något.

4.      Vänskapsveckan – rapport från lärarrepresentanter

• Lärarna har ännu inte utvärderat veckan, men spontant så verkar det ha varit en mycket bra vecka.

5.      Hur kan vi göra samarbetet ännu bättre mellan styrelsen/klassrepresentanterna/skolan och föräldrarna? / Tydliggöra klassrepresentanternas roll gentemot klassen och skolan / Hur kan vi öka medlemsantalet till föräldraföreningen och hur marknadsför vi vikten av att vara med?

• Klassrepresentanterna ska ta upp frågor som rör hela skolan, men inga klasspecifika frågor.
• Klassrepresentanterna måste bli mer proaktiva och lite bättre ambassadörer. Skicka ett mail till samtliga föräldrar i klassen innan ett klassrepresentantsmöte för att inhämta eventuella synpunkter.
• Utnyttja Vklass mer för att få ut information. Informera om mötena.
• Det bör finnas tydlig information på skolans hemsida om vad syftet med föräldraföreningen är, där bör också information om hur man blir medlem finnas. Bättre hemsida.
• Framhåll att utnämnandet av klassrepresentanter har ett tvådelat syfte – dels att samråda med skola/rektor och dels att anordna arrangemang etc som gagnar eleverna.

6.      Friends

• För närvarande arbetar man med trygghetsteam (snarare än Friends).
• Linda undersöker vidare kring hur vi eventuellt skulle kunna samarbeta med Friends (exempelvis som ett komplement till trygghetsteamen).

7.      Övriga frågor

• Mötestidpunkten för nästa styrelsemöte flyttas från 21 april till 23 april (kl 18 på Östra skolan).
• Kina har meddelat att:

-          höstlovet är nu åter flyttat till vecka 44;

-          kring frågan om möjlighet att få ut adresserna till elever i andra klasser via Vklass. Detta är dock inte möjligt p g a sekretess-/integritetsskydd;

-          på frågan om ett återupptagande av den tidigare fadderverksamheten, så fungerar den verksamheten i lite andra former nu. Vänskapsveckan (se ovan) är ett exempel på detta, men det kan säkert utvecklas ytterligare;

-          inget beslut är fattat än angående en eventuell ny skola.

• Lärarrepresentanterna informerade – på förekommen anledning – om att lärarna inte kommer att vara med och hantera eventuella insamlingar till skolresor och att de är villiga att följa med på resor under dagtid.
• Fråga uppkom om hur ”Absolut förälder” fungerar. ”Program” rörande tobak, droger, alkohol etc för elever i 6:an. Föräldraföreningen anser att man bör diskutera om detta eventuellt ska vara obligatoriskt för barn och föräldrar bl a i syfte att öka närvaron.

8.      Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN

Datum: 2015-02-15

Närvarande: Chatrine, Batol, Dzenita, Linda, Helene, Kristina

• Mötet öppnades av Chatrine Walfridsson

Diskuterat kopplingen mellan klassrepresentanterna/föräldraföreningen

Hur vill vi ha den?  Vad är syftet och varför finns föräldraföreningen? Vad är klassrepresentanternas roll? Skapa trivsel och sammanhållning i klassen? Medlemsantalet och hur och när ska avgiften delas ut? Kom överens om fortsätta prata om detta på nästa möte tillsammans med klassrepresentanterna 10/3.

• Utvärderade julpyssel kvällen. Det hade varit problem med larmet som gick på kl 19!

Dåligt med städmaterial och sophanteringen fungerade inte.  Vi behöver vara många fler som hjälps åt med städningen. Vi tyckte också att vi behöver planera pysselkvällen tidigare.

• Kina kommer inte att närvara vid nästa möte och troligtvis inte Chatrine.

• Kina informerade om alla hjärtans temat v. 7 Bra kompis, kärlek/vänskap

Påminnelse om kursen/föreläsningen smart på nätet.

Inget nytt angående den eventuella nya skolan

Klass 2 håller på att slussas in till Bleke fritids

Det finns nu en kamratstödjargrupp åk 4-6. Kanske något samarbete med f-föreningen?

• Cykeldagen kommer i år igen, hoppas vi! Kina, tar kontakt med lärarna på Bleke och med Vinco.

Kanske kan Sjölin o Lantz trafikskola tillföra något den dagen.  

• Nästa möte enbart för styrelsen flyttas från den 21/4 till förslagsvis 23/4.

Vid pennan: Helene Hessel Dahlkvist