Inlägg publicerade under kategorin Protokoll Styrelsemöte
Styrelsemöte Föräldraföreningen Bleke och Östra skolan 130409
Chatrine Walfridsson, Charmaine Moniz, Tina Persson, Pernilla Berggren
Trots goda intentioner finns inga rutiner för att uppdatera listan över klassrepresentanterna. Pernilla tar på sig ansvaret för att hålla listan uppdaterad framöver.
Mötet har också som förslag att bifoga information från föräldraföreningen med veckobrev el dyl. Ber Kina förhöra sig med pedagogerna om det är ok.
Trafikvettsdag
Digitala kränkningar
Läxhjälp
Nätverksgrupp
Ekonomi- frågan bordläggs då Vanessa är borta.
Känns viktigt med infomöte till föräldrarna.
Frågan diskuteras vidare på mötet med klassrepresentanterna då Kina är med.
Pernilla bokar avskilt bord på Soft Social.
MÖTE MED KLASSREPRESENTANTER FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE OCH ÖSTRA SKOLAN 130409
1. Ordförande för kvällens möte är Chatrine Walfridsson som hälsar välkomna och öppnar mötet.
2. Närvaro
Chatrine Walfridsson, Tina Persson, Linda Ståhl, Nadja Lindén, Kina Josbrant, Pernilla Berggren
3 Informationskanaler
Mötet diskuterar hur föräldraföreningens informationen lättast når ut till föräldra.
Förslag att be Kina förhöra sig med lärarna om det är ok att bifoga information och kallelser med veckobrev el dyl.
Pernilla tar också på sig ansvaret att uppdatera listan över klassrepresentanterna kontinuerligt.
4. Trafikvett
Beslut är sedan tidigare fattat att arrangera en ny dag med tema trafikvett och att detta kan vara en återkommande temadag.
Mötet beslutar att förlägga dagen i början på höstterminen och att den vänder sig till åk 5. Mötet har också som förslag att engagera klassrepresentanterna i klass 5 för att hjälpa till att anordna den.
Pernilla kontaktar dessa och initierar en arbetsgrupp.
Charmaine har erbjudit sig att vara behjälplig under dagen.
Kina hör med berörda pedagoger om lämplig datum.
5. Digitala kränkningar
Mötet är överens om att frågan är angelägen och relevant. Kan vi erbjuda eleverna på mellanstadiet detta till hösten?
Det finns en ekonomisk aspekt i det hela. Styrelsen ger Pia i uppdrag att förhöra sig om kostnaden för att bjuda in Mats Andersson.
Pernilla undersöker om det kan bli en fråga för Barn- och elevhälsan att anordna ett alternativ.
6. Nätverksgrupp
Tina Persson, Anna Edström och Mikael Cederlund har träffat politiker och tjänstemän på BUN för att diskutera resursneddragningar tillsammans med andra föräldraföreningar i Ystads kommun. I samband med detta har det bildats ett nätverk i syfte att diskutera övergripande frågor som berör kommunens skolor.
Nätverket kommer att träffas 2 ggn/termin. Pia Ellingsworth, ordförande i Löderups föräldraförening är sammankallande.
7. Läxhjälp
Arbetsgruppen har kontakt med Rädda Barnen som bedömer att det är rimligt att kunna erbjuda läxhjälp för mellanstadiet till hösten.
8. Kina informerar
9. Organisationsförändringen
Kina informerar om organisationsförändringen på skolorna som innebär att F-3 kommer att gå på Östra skolan och 4-6 på Bleke from höstterminen.
Eleverna har varit med och påverkat och vill behålla samma klasser och samma lärare. Två gemensamma elevråd har hållits.
Blivande klass 4-6-elever kommer att ha träffar på Ungdomens Hus vid två tillfällen. Även kurator Margarethe Munzig och hälsopedagog Alexandra Hansson är involverade i arbetet och fortsätter processen till hösten.
Bleke kommer att målas om till en mellanstadieskola.
Även f-klassrummet på Östra kommer att fräschas upp.
30 barn har sökt till förskoleklass till hösten.
Fritids till hösten:
F- annexet
30 barn
1-2 stora byggnaden nedre botten 60 barn
3-6 på Bleke. 60 barn
Informationsmöte
Skolan kommer att bjuda in föräldrar till blivandeår F-3 på Östra, år 4-6 på Norreport/Bleke för att informera.
Förslag på dagar är 6, 7, 14, 15,eller 16 maj kl 18 kl 19 F-3, kl 18 för 4-6.
Kina bestämmer datum med pedagogerna och återkommer till styrelsen snarast.
Föräldraföreningen hjälper till med kaffe och kaka på mötena.
10 Frågan bordläggs då kassören är sjuk.
11.Övriga frågor
Förslag att Föräldraföreningen gör en skrivelse till Vision 2030.
Vision att inte spara in på skolor och förskolor utan istället satsa på barnen och se till att alla lyckas med sin skolgång eftersom forskning visar att det är den främsta framgångsfaktorn för positiv utveckling i livet.
Styrelsen håller i frågan.
Frågan om ev föreläsning med Christina Åkerberg bordläggs till senare möte.
12 Mötet avslutas.
Protokoll Föräldraföreningen för Bleke och Östra skolan 121107
Närvarande: Pia Sixtenson, Johanna Silfverberg, Vanessa Fergusson, Tina Persson, Anna Edström, Pernilla Berggren, Tina Andersson, Annika Cederlund, Lisa Lindberg, Kina Josbrant
5/12 Norreportskolans matsal kl 17-19. Inbjudan går ut inom kort.
Vanessa och Annika håller i planeringen men önskar hjälp med att finnas på plats den 5/12. Matsalen bokad kl 16-20.
Tomma toa- och hushållsrullar emottages tacksamt!!
Tisdagen 12 mars kl 18.30-21 kommer Mats Andersson från NetScan och pratar för föräldrarna om digitala kränkningar. Plats Norreportskolans matsal. Föräldraföreningarna på Svarte och Edvinshemskolan är också intresserade att delta. Pernilla bokar matsalen.
Ingrid Berner kommer att överlämna en sk Krammatta (Rugs for hugs) tillsammans med en saga till klass 2 på Östra skolan. De kommer i sin tur att lämna över det till en annan klass på skolan. Blekeskolan är intresserade av ett liknande projekt. Pia kontaktar Ingrid Berner.
Föräldraföreningen och skolorna anordnar ett gemensamt tack till Ingrid Berner.
Planer mot diskriminering och kränkande behandling ska revideras. Vanessa länkar till dokumenten på bloggen och föräldrar uppmanas att tycka till.
Föräldraföreiningens synpunkter på skolornas ordningsregler mottogs positivt av lärare och elever. De nya ordningsreglerna läggs ut på bloggen.
Protokoll, årsredovisning och revisionsberättelse ska arkiveras i 10 år.
Pernilla ansvarar för detta.
Pernilla gör en blankett för respektive lärare att fylla i och återlämna via Kina.
Försök att ha denna blankett vid framtida föräldramöten då nya klassrepresentanter väljs.
Pia skickar en blomma som tack för färgen till skolornas biblioteksrenovering.
Föräldraföreningens infobroschyr är klar och delas ut vecka 46 tillsammans med inbetalningskort.
Mötet har gått igenom Föräldraföreningens tidigare riktlinjer och beslutar att istället ställa oss bakom skolornas ordningsregler.
Läxhjälp
Pernilla och Annika undersöker möjligheten att engagera ideella föreningar för att stötta skolorna med läxhjälp.
Resursfördelningsfrågan
Efter mötet med Jan Erlandsson i våras bildades Nätverk Resurs med representanter från de olika skolorna. Nästa möte hålls 10/1 kl 19 i Löderupskolans matsal med syfte att hitta former och riktlinjer för samarbete.
Arbetsgrupp från Bleke och Östra: Anna Edström, Tina Persson och Mikael Cederlund.
Vanessa väcker frågan om vi ska länka Föräldraföreningens blogg till Facebook.
Mötet ställer sig positiva men motsätter sig att endast finnas tillgängligt via Facebook då alla inte har konto där.
//Pernilla
Protokollet kommer att läggas upp på bloggen som nås via:
http:/blekeostraskolansforaldraforening.bloggplatsen.se/
Styrelseprotokoll Föräldraföreningen för Bleke och Östra skolan 121107
Närvarande: Pia Sixtenson, Johanna Silfverberg, Vanessa Fergusson, Tina Persson, Anna Edström, Pernilla Berggren, Kina Josbrant
Mötet är överens om att broschyren är ok men att det ska förtydligas att alla är välkomna till möten med klassrepresentanterna.
Pia skickar en blomma till AKSO NOBEL som tack för färg till ommålning av skolbiblioteken.
Camilla Ståhl på Cinnober kommer att engagera eleverna i klass 6 att måla tavlor till skolbiblioteken. Hon kommer att kontakta Kina för lämplig tidpunkt.
Vanessa kontaktar fd kassör Margareta Olsson Löfmark för att lämna över bankärendena.
Protokoll, revisionsredovisningar och årsredovisningar ska arkiveras i 10 år.
Mötet är överens om att det är smidigt att ha det samlat. Pernilla ansvarar.
Pia har varit i kontakt med Mats Andersson som lämnat prisförslag på 10000 kr,
tis 12 (13/14) mars kl 18.30-21 Även Svarteskolan och Edvinshemskolan är med. Pia kontaktar Gunilla Lindkvist-Falk (Svarte) och Lise-Lotte FDG (Edvinshem)
Pernilla bokar Norreportskolan.
Viktigt att nå ut med informationen till så många som möjligt!
Efter mötet med Jan Erlandsson i våras bildades Nätverk Resurs med representanter från de olika skolorna. Nästa möte hålls 10/1 kl 19 i Löderupskolans matsal.
//Pernilla
http:/blekeostraskolansforaldraforening.bloggplatsen.se/
Protokoll Föräldraföreningen för Bleke och Östra skolan 121010
Närvarande: Pia Sixtenson, Johanna Silfverberg, Kristina Josbrant, Vanessa Fergusson, Tina Persson, Chatrine Walfridsson, Anna Edström, Pernilla Berggren
Pia redogör för årsredovisningen som hade ett ingående saldo på 11245 kr (111001) och utgående saldo på 10672 kr (120918). Se bifogad Årsredovisning.
Pia redogör för dessa punkter och mötet konstaterar att verksamhetsplanen förra året främst bestod i föreningens mål, se bifogad bilaga. Vad gäller ekonomisk plan diskuteras möjligheten att prata om ekonomisk planering istället inför nästa års möte.
Ordförande: Pia Sixtenson
Kassör: Vanessa Fergusson
Sekreterare: Pernilla Berggren
Syrelseledamöter: Chatrine Walfridsson, Johanna Silfverberg, Charmaine Moniz och Anna Edström
Styrelsesuppleant: Tina Persson
Chatrine Walfridsson utsågs till valberedningsansvarig.
På årsmötet diskuterades möjligheten att Föräldraföreningen har en informationstavla på varje skola. Kina och Tina utför detta.
Årsmötet beslutade att anordna en föreläsning med Mats Andersson från Netscan. Svartes och Edvinshems föräldraföreningar är intresserade att vara med. Målgrupp har tidigare varit föräldrar till barn på mellanstadiet men mötet diskuterar att även bjuda in föräldrar från lågstadiet. Pia och Johanna ansvarar för vidare kontakter med övriga skolors föräldraföreningar och planering med Mats Andersson.
Kina tar emot synpunkter på skolornas ordningsregler. Kommer att diskutera dessa med skolornas elever och personal.
Vanessa och Pernilla ansvarar för att Föräldraföreningens informationsbroschyr kommer ut till föräldrarna så fort som möjligt. Önskvärda punkter är foto och kontaktuppgifter till styrelsen samt viktiga datum.
Mikael Cederlund har anmält sitt intresse i frågan. Anna Edström och Tina Persson ingår i denna grupp. De kontaktar Mikael.
Vanessa och Annika Cederlund håller i planerinen av denna aktivitet. Hela styrelsen engageras i genomförandet. Önskemål om att byta datum till 5 eller 6 dec tillgodoses om Norreportskolans matsal är ledig. Pernilla undersöker och återkommer ang detta. Mötet beslutar att anordna en julkortstävling. Arbetsgruppen planerar genomförandet. Pia står för prisutdelningen.
Se punkt 9 ovan.
Johanna och Chatrine bildar en arbetsgrupp för planering av Trafikvettsdag under vårterminen 2013. Mötet beslutar att vända sig till eleverna i klass 4.
Personal har frågat om Föräldraföreingen vill sponsra digitala fotoramar till skolorna. Mötet beslutar att inte göra det.
Ingrid Berner från företaget Rugs for Hugs kommer att leda ett projekt på Östra skolan. Och i samband med detta skänka en krammatta till skolbiblioteket. Pia undersöker om det finns intresse för något liknande på Blekeskolan.
Pia hör med arbetsgruppen på Bleke om slutförandet av renoveringsarbete. Tina och Johanna slutför på Östra skolan.
Skolorna har svårt att erbjuda fortsatt läxhjälp till behövande elever. På Bleke erbjuds 1 timme/vecka av engagerad pedagog. Mötet diskuterar möjligheten att ta hjälp av aktörer utanför skolan. Pernilla undersöker frågan vidare.
Kina informerar att det i Ystads Kommun finns 490 barn som lever under existensminimum. För dessa barn och deras familjer är Föräldraföreningens aktiviteter av stort värde och det känns viktigt att fortsätta anordna julpysselkvällar, korvgrillning o dyl.
Onsdag 7 november kl 17.00 Styrelsemöte, Östra skolan
Kl 18.15 Möte med klassrepresentanterna, Östra skolan
Tisdag 22 januari kl 19.00 Styrelsemöte, Östra skolan
Tisdag 9 april kl 17.00 Styrelsemöte, Östra skolan
Kl 18.15 Möte med klassrepresentanterna, Östra skolan
Tisdag 28 maj kl 19.00 Styrelsemöte, plats meddelas senare.
//Pernilla
http:/blekeostraskolansforaldraforening.bloggplatsen.se/
Protokoll Föräldraföreningen Östra skolan Blekeskolans årsmöte 120919 på Blekeskolan
b. Till mötessekreterare valdes Pernilla Berggren.
c. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Maria Bundi och Tina Persson.
b. Till ordförande valdes Pia Sixtenson-
c. Till sekreterare valdes Pernilla Berggren.
d. Kassör kommer att väljas inom styrelsen.
e. Till ledamöter valdes förutom sittande Charmaine Moniz och Johanna Silfverberg även Cathrine Walfridsson, Christina Persson, Vanessa Fergusson och Anna Edström. Vem som kommer att ha ordinarie platser och vem som kommer att vara suppleanter utses vid nästa styrelsemöte.
……………………………………………………..
Pernilla Berggren, mötessekreterare
Justeras av
Justeras av
…………………………………………………….. ………………………………………………………..
Maria Bundi Tina Persson
Protokoll Föräldraföreningen för Bleke och Östra skolan 120522
Närvarande: Pia Sixtenson, Margaretha Olsson Löfmark, Susanna Adner, Johanna Silfverberg, Charmaine Moniz, Kristina Josbrant, Vanessa Fergusson, Tina Persson, Chatrine Walfridsson, Pernilla Berggren
Tina Persson Chatrine Valfridsson och Vanessa Fergusson är alla intresserade att väljas in i styrelsen vid nästa årsmöte
Pernilla och Charmaine visar övriga i styrelsen förslag till reviderade stadgar. Förslaget skickas ut med kallelsen till årsmötet för att ev antas på årsmötet.
Renovering av skolornas bibliotek kommer att genomföras under v 27. Vanessa håller kontakten med de olika ansvarsgrupperna på respektive skola, Ulrika och Petra på Blekeskolan och Tina och Johanna på Östra skolan.
Höstens årsmöte med efterföljande brännboll kommer att hållas på Blekeskolan/Dammen den 12/9 kl 17.30 Pernilla bokar lokal, Pia undersöker grillar och grillmästare, Johanna handlar korv, dricka etc. Inbjudan går ut med informationsbroschyr och kallelse till årsmötet senast två veckor innan.
Övriga möten under hösten kommer att hållas:
On 10/10 kl 18.15 Styrelsemöte, restaurang Upp och ner
On 7/11 kl 18.15 Möte med klassrepresentanterna, Östra skolan
JULPYSSEL 4/12 kl 17-19 Norreportskolan (Pernilla bokar matsalen)
Pia har varit i kontakt med Mats Andersson på Netscan. Ordinarie pris för hans upplägg är 15000 + moms. Styrelsen diskuterar ett alternativt upplägg med gemensam föreläsning för föräldrar med barn i klass F-6 för en kostnad av 5000+moms. Förslag på datum 23 eller 24 oktober. Pia informerar Mats Andersson om styrelsens förslag och återkommer.
Styrelsen har fått positiv respons på förra årets infobroschyr och gör därför en uppdaterad broschyr att dela ut i samband med kallelsen till årsmötet. Pia och Pernilla ansvarar.
Skolinspektionen är klar med sin rapport för Östra skolan som i stort får gott betyg men anmärkning vad gäller svenska som andra språk och att det saknas skriftliga omdömen i vissa ämnen. Blekeskolans rapport är inte färdig än. Information kommer att skickas med eleverna hem. Se även info på www.skolinspektionen.se
Trafikvettsdag en 28/5 är inplanerad för klass 4 och 5 på skolorna. Teoretisk genomgång på förmiddagen följs av praktisk övning på Åvalla på eftermiddagen. Pia och Charmaine kommer att vara på plats dels för fotografering till bloggen samt passa på att informera andra föräldrar om föräldraföreningen
//Pernilla
http:/blekeostraskolansforaldraforening.bloggplatsen.se/
Protokoll Föräldraföreningen för Bleke och Östra skolan 120424
Närvarande: Pia Sixtenson, Margaretha Olsson Löfmark, Jörgen Nilsson, Charmaine Moniz, Kristina Josbrant, Ulla Juhlin, Annette Blomqvist, Vanessa Fergusson, Tina Persson, Therese Farkas, Ulrika Eriksson, Pernilla Berggren
Styrelsen har tidigare beslutat att se över och revidera föreningens stadgar. Mötet går igenom stadgarna och diskuterar förslag på ändringar. Charmaine och Pernilla gör ett förslag att presentera för styrelsen den 22/5. Därefter kommer skolornas föräldrar att få ta del av förslaget innan årsmötet för att ev kunna anta de nya stadgarna.
AkzoNobel kommer att sponsra med färg. Föräldraföreningen är jätteglada för detta och kommer att
fotografera före och efter renoveringen och skicka som tack. Mötet beslutar att Ulrika och Petra planerar upp ett arbetsschema för renovering av skolbiblioteken till sommaren. Renoveringen ska vara färdig 31 juli.
Vanessa visar hur man kommer till bloggen. http:/blekeostraskolansforaldraforening.bloggplatsen.se/
För att få fler att titta på den ska vi hjälpas åt att sprida information om dess existens, bl a på föräldramötena.
Aksel Kopps kommer att hålla i en undervisningsdag i trafikvett för klass 4 och 5 den 28/5. Lärarna ombeds informera eleverna i god tid så att så många som möjligt hinner ordna cyklar. Jörgen förhör sig med Roslins om de kan låna ut några till elever som ev inte har cyklar med sig. Extra hjälmar finns på skolorna. Jörgen håller kontakten med Aksel Kopps för upplägget av dagen och informerar Kina.
Mötet beslutar att undersöka möjligheten till föreläsning om digitala kränkningar. Mats Andersson och Surfa lugnt diskuteras som olika alternativ. Pia och Pernilla undersöker vidare och återkommer med info vid nästa styrelsemöte 22/5.
Mötet beslutar att ha en liknande kick-off i samband med årsmötet som man hade 2011.
Tanken är att förutom korvgrillning även ha lekar med barnen.
Skolinspektionen granskar skolorna i Ystads kommun under våren. Idag har Blekeskolan haft besök och imorgon besöker de Östra. Inspektionen kommer att resultera i en offentlig rapport.
Margaretha informerar att föreningen idag har 11972 kr på kontot.
Mötet diskuterar möjligheten att sammanställa en ny informationsbroschyr om Föräldraföreningen.
Tanken är att dela ut den till föräldrarna i samband med inbjudan till höstens kick-off/årsmötet. Det finns också förslag att Föräldraföreningen presenteras på höstens föräldramöte i förskoleklass och klass 1. Beslut i frågan fattas
längre fram Ang skolfotografering har Pia informerat Pixy bild om nuvarande avtal som går ut 2013. Pixy bild återkommer nästa år om de fortfarande är intresserade för att boka in en presentation med Föräldraföreningen.
Nytt styrelsemöte tis 22/5 kl 18.30 på le Cardinal.
//Pernilla
Må | Ti | On | To | Fr | Lö | Sö | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||||
6 | 7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
|||
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|||
27 |
28 |
||||||||
|