PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 9 MARS 2016

Närvarande:

Ingela Berven (ordförande)

Linda Ståhl

Jörgen Clair

Kristina Josbrant

Anna Edström

1 Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2 Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3 Genomgång och godkännande av föregående mötes protokoll

Godkändes. Inga övriga kommentarer.

4 Information från Kina (rektor)

• Den kommungemensamma värdegrundsrapporten som Kina tidigare rapporterat om är nu klar (se bilaga 4). Den 29 mars kommer det att vara en kick-off för hela kommunen (personal).

• Kina har beslutat att göra elevkvällen i ”Absolut förälder” obligatorisk för årskurs 6, vilket mötet tycker är bra. Eleverna kommer istället att vara lediga 10 juni.

 5 Trygghetsteam

• Grön flagg: Tageskåpet har kommit upp på Östra skolan. Anna kontaktar Jonna Fehrlund angående tageskåp på Blekeskolan.

6 Kris- och incidenthantering

• Det har vid (åtminstone) två tillfällen förekommit incidenter med hot och våld (där elever varit inblandade) på Östra skolan under vårterminen. Händelserna har polisanmälts och har överlämnats till socialtjänsten för vidare utredning. I samband med att händelserna kommit till Kinas kännedom har omedelbara åtgärder vidtagits (bl a har extra resurser satts in i förhållande till den/de elev(er) som varit involverade i händelserna).

• Frågan är naturligtvis mycket viktig och mötet diskuterade skolans kris- och incidenthantering och Kina informerade om att det finns tydliga planer för detta.

• Bra och informativ information om denna typ av frågor finns på följande länk: http://www.raddabarnen.ax/images/Problematiskt-datorspelande_utskrift.pdf.

7 Aktiviteter 2016 VT

• Disco 11 mars

• Allt verkar vara i sin ordning. Cirka 10 föräldrar har anmält att de kommer att vara med.
• Anna ber Kina om klasslistor för att kunna pricka av och ha tillgång till telefonnummer till föräldrar.

• Trafikvettsdagen

• Denna måste börja planeras ordentligt nu och datum måste sättas (sannolikt första veckan i juni). Linda kontaktar Dzenita.

8 Nästa klassrepresentantsmöte, fokusområde

• Mötet beslutade att Marie Balksäter, Kostenheten Ystad Kommun, på nytt ska bjudas in till nästa möte.

• På mötet ska även informationen som finns under länken under punkt 6 redogöras för. Ingela stämmer av med Kina kring vem som ska hålla i den informationen.

• Vidare bör vi, precis som vid förra mötet med klassrepresentanterna, går varvet runt från de olika klasserna som är representerade.

 9 Övriga frågor

• Vad har hänt med bollarna som eventuellt skulle skänkas till skolorna? Tas upp med Dzenita på nästa möte.

• Nästa möte: 13 april.

10  Mötet avslutas

Ordföranden avslutade mötet.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

16-01-22

Rapport från Värdegrundsgruppen

Värdegrundsgruppen

Värdegrundsgruppen består av Ingrid Tjärnehov,utbildningschef, Bengt Persson,utbildningschef,  Maria Annellsson, förskolechef, Petra Larsson, rektor 7-9, Cecilia Björklund, rektor F-6,  och Kristina Josbrant, rektor F-6. Gruppen har träffats 8 gånger från november 2014 till november 2015.

Gruppens uppdrag och syfte

Säkerställa att alla enheter arbetar systematiskt med att förebygga, upptäcka och åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.

Utveckla detta arbete för att få en likvärdig och hög kvalitet i alla enheters värdegrundsarbete

Övergripande uppdrag är att sammanställa vilket värdegrundsarbete som bedrivs i kommunen. Frågan uppkom politiskt efter enkäten som genomfördes på Ungdomens hus

ht- 14.

Vi måste säkerställa att det finns en likvärdig kvalité för kommunens arbete och det ska vara ett arbete som är viktigt på alla kommunens enheter. Det måste finnas en god kunskap och systematisk kompetensutveckling i personalgruppen kring bemötande, barnsyn etc. Värdegrundsarbetet ska dessutom vara en del av kvalitetsarbetet - systematik, tydlighet och kartläggningar. Det ska finnas en organisation som möjliggör ett bra värdegrundsarbete på samtliga enheter.

 Hela värdegrundsarbetet vilar naturligtvis påBarnkonventionen.

Grunden ska vara samma för alla verksamheter men innehållet kan vara olika beroende på vilken verksamhet det gäller. Det kan exempelvis se olika ut beroende på om man arbetar på en förskola eller på ett högstadium.

Viktigt är dock att arbetet innehåller alla dessa delar: kränkande behandling, mobbning, diskriminering, självkänsla och allas lika värde.

Inventering

För att få reda på nuläge bestämde gruppen att genomföra en inventering av värdegrundsarbetet i förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola både av vilket arbete som bedrivs och vilka tankar personal och ledning har kring värdegrundsarbetet på alla enheter.

9 frågor till personal på samtliga enheter samt sammanställning av förskolechef eller rektor skulle delges till Värdegrundsgruppen senast 150115:

1. Vad lägger du/din enhet i begreppet ett gott värdegrundsarbete?
2. Arbetar ni med någon särskild metod/material? I så fall på vilket sätt och hur ofta?
3. Hur utvärderas värdegrundsarbetet i förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, skolan? Utvärdering i barn/elevgruppen, personalgruppen, vårdnadshavarna.
4. Finns det någon vision för värdegrundsarbetet på din enhet?
5. Finns det någon policy för värdegrundsarbetet på din enhet?
6. Hur är organisationen på din enhet kring värdegrundsarbetet, ex nyckelpersoner, trygghetsteam, AL?
7. Finns det i verksamheten på förskola eller på schemat i skolan planerade aktiviteter kopplade till värdegrundsarbetet? Hur ofta?
8. Vilken kompetensutveckling behöver din personal kring värdegrundsarbetet?
9. Hur tycker du som chef/medarbetare att värdegrundsarbetet kan utvecklas?

Analys

Värdegrundsgruppen sammanställde 150121 samtliga enheters svar  och genomförde en analys av dessa.

• Det finns samma tankar och beskrivningar i förskola och skola, vi märker inga skillnader.
• Alla verksamheter gör något. Det sker en hel del arbete men det är ganska spretigt.
• Ingen verksamhet har köpt någon särskild metod som de följer. Verksamheter har tagit bort metoder som tidigare funnits, exempelvis “Friends” och Farstamodellen.
• Olika material används i förebyggande syfte. Det finns mer material för yngre barn än för de äldre.
• De flesta förskolor och skolor trycker på vikten av ett gemensamt arbete som alla har ansvar för. Alla vuxna måste agera och vara goda förebilder.
• Förhållningssättet är det viktiga, inte planer och dokument.
• Att värdegrundsarbetet ska vara en naturlig del i vardagen återkommer i allas svar.
• Att skapa samsyn och förståelse är det viktiga, både i personalgruppen och bland barnen.
• Vision och policy finns på vissa enheter men känns inte som den viktigaste frågan.  Tyngdpunkten i svaren finns inte i upprättade dokument.
• Det finns många tankar kring utvecklingsområde och kompetensutveckling, det verkar vara en viktig fråga för många. Borde vara goda förutsättningar för en nysatsning.
• Det saknas systematik och kontinuitet i arbetet på en del ställen.
• Det finns mer arbete på vissa enheter än på andra, frågan är olika viktig på olika ställen och för olika fsk-chefer/rektorer, vi har olika syn.
• Att det finns skillnader i svaren kan bero på hur vi hanterat frågeställningen.
• Den största skillnaden mellan förskola och skola ligger i organisationen; trygghetsteam, nyckelpersoner etc.

Förslag till fortsatt arbete

1. Skapa en gemensam VISION för hela kommunen.
2. Skapa en organisation och struktur som gäller för alla verksamheter.
3. Skapa en tydlig beskrivning av värdegrundsarbetet i Ystads kommun.
4. Planera en nystart med gemensam utgångspunkt/kompetensutveckling för samtlig personal inom våra verksamheter.

Värdegrundsgruppen presenterade analys och förlag på ett verksamhetsmöte den 25/2-15. Under detta möte kom även mobbingforskaren Björn Johansson för att prata och inspirera oss alla i ledningsgruppen.

Den 27/3-15 träffades värdegrundsgruppen igen för att börja sammanställa de gruppdiskussioner som genomfördes i ledningsgruppen den 25/2.  

Värdegrundsgruppen skickade sedan ut ett nytt uppdrag till alla verksamheter för att skapa en gemensam vision. Alla skulle skapa ett wordlemoln/answergarden. Gruppen träffades den 23/6 för att sammanställa detta. Följande ord blev störst:  Respekt, Trygghet, Empati.

Värdegrundsgruppen hade sedan en genomgång av gruppens handlingsplan på ett ledningsgruppsmöte den 26/8-15. Ledningsgruppen fick sedan sitta gruppvis och ge sina synpunkter.

Den 6/10-15 träffades värdegrundsguppen igen för att strukturera handlingsplanens text utifrån ledningsgruppens synpunkter. Arbetet fortsatte med att bestämma vision och gemensamma mål.

Den 6/11-15 träffades gruppen för att sammanställa allt, se handlingsplan nedan.

Handlingsplan för Ystad kommuns värdegrundsarbete i förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola

Vision

Inget barn/ungdom ska uppleva att hen blivit kränkt

“Nolltolerans mot kränkande behandling”

Vår definition av ett gott värdegrundsarbete vilar på:

Våra 7 övergripande mål för all verksamhet i förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola är:

• Gemensam övergripande målsättning 1-16 år
• Gemensamt synsätt/förhållningssätt för alla verksamheter
• Likvärdig utbildning för elever och fortbildning för personal
• Definierad organisation för värdegrundsarbetet
• Tydliga adekvata rutiner
• Gemensamt mät- och analysverktyg
• Tydlighet gentemot elever, vårdnadshavare, allmänhet

Handlingsplanen definierar vad som ingår i målet, vem som är ansvarig och under några mål även vilka aktiviteter som är kopplade till målet.

Planen utvärderas och revideras årligen!