PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 6 NOVEMBER 2013

Närvarande:

Pernilla Berggren (ordförande)

Charmaine Moniz

Batol Hasan

Chatrine Walfridsson

Tina Persson

Johanna Silverberg

Kina Josbrant

Anna Edström

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3.      Genomgång av förra protokollet

• Punkt 5 från föregående protokoll – Frågan kring behovet av en uppdatering av skolans hemsida framfördes till Kina. Kina meddelade att denna fråga legat lite på”vänt”, men tanken är att det ska göras en uppdatering (avseende kontaktdetaljer etc).
• Punkt 5 från föregående protokoll – Charmaine meddelade att allt verkar vara på gång för att Vinco ska hålla i nästa trafikvettsdag.
• I övrigt fanns inga utestående punkter utöver vad som diskuterades enligt dagordningen för dagens möte.

4.      Information från Kina

• Miljöförbundet har inspekterat alla förskolor och skolor.
  • För Östra skolan har rapporten från inspektionen kommit och den utvisade att miljön i skolan generellt är OK. Det finns fukt i någon vägg. Som en uppföljning av det möte så pågår det diskussioner om städschemat för skolan (kan behöva städas lite oftare på vissa ställen). Vidare meddelade Kina att det kommer att sättas upp akustikplattor på skolan för att dämpa ljudnivån (vilken redan upplevs ha förbättrats i och med de åtgärder som hitintills vidtagits).
  • Vad gäller rapporten från inspektionen på Blekeskolan så har den ännu inte kommit, men i samband med inspektionen trycktes det på att luften är dålig på Bleke. Det är varmt och elever blir trötta av detta.
  • Från och med nu kommer denna typ av inspektioner att göras vartannat år.

5.      Information från elevrådet

• Charmaine närvarade vid det senaste elevrådet och det verkar som att eleverna tyckte att det fanns med en representant från föräldraföreningen, även om det vid detta mötet inte framkom något som kändes aktuellt för föräldraföreningen att driva vidare. Mötet beslutade att föräldraföreningen bör närvara vid minst ett elevrådsmöte per år.

6.      Information från kassören

• Från och med 25 september fram till och med 5 november har det kommit in 3.500 kronor i medlemsavgifter.
• Kina fick i uppdrag att ta reda på ungefär hur många familjer det totalt finns på skolorna.
• Det beslutades att vi ska skicka ut en påminnelse om betalning av avgiften i samband med att vi skickar ut en uppdaterad broschyr om föreningen under våren (se punkt 7).
• Det beslutades även att föreningen bör redovisa hur många familjer det är som betalar per termin.

7.      Medlemsantalet

• Olika åtgärder för att försöka öka medlemsantalet diskuterades.
  • Ett förslag är att föreningens informationsbroschyr bör översättas till flera språk. Förslagsvis kan de elever som har hemspråksundervisning i de aktuella språken hjälpa till med detta. Mötet beslutade att ny uppdaterad broschyr ska skickas ut under januari 2014. Pernilla tog på sig att göra ett första förslag till uppdatering av broschyren och sedan cirkulera den till styrelsen.
  • I samband med presentationer kring vad föreningen gör (t ex vid föräldramöten) så måste vi bli tydligare med vad en klassrepresentant gör och att det inte är samma sak som en klassförälder. Vi måste vidare förklara vad pengarna som vi får in går till samt vilka aktiviteter vi anordnar och vad som är tanken med föreningen samt att det är en bra möjlighet att vara med och påverka.
  • Även lärarna måste informeras tydligare om vad det är vi gör (och att det inte innebär samma sak som att vara klassförälder).
  • I samband med presentationen kan vi även trycka på att man gärna som förälder får vara med och engageras sig i enskilda aktiviteter även om man inte vill vara klassrepresentant.

8.      Julpyssel

• En påminnelse om julpysslet den 5 december ska skickas ut under vecka 46 (både till alla elever samt uppsättning av affischer på skolorna). Mötet beslutade att texten på informationsbladet ska översättas till så många av de språk som förekommer bland barnen på skolorna som möjligt i syfte att försöka sprida informationen till fler föräldrar. Batol åtog sig att försöka ordna dessa översättningar.
• Mötet beslutade vidare att vi ska be lärarna påminna om julpysslet i föräldrabreven. Pernilla skickar text som vi vill ha med till Kina och Kina informerar lärarna.
• Information om julpysslet är redan utlagt på bloggen.
• Tina ansvarar för de olika pysselstationerna. Till nästa möte inventerar Tina de påsar med material etc som hon fått från Vanessa och gör en lista över vad som kommer att behövas.
• Johanna och Catrin fixar glögg och apelsiner.
• Johanna åtog sig att kolla med Panduro om de skulle kunna tänka sig att sponsra med material.

9.      Digitala kränkningar

• Pernilla har tagit kontakt med Kultur- och Utbildningsförvaltningen då det framkommit önskemål om att lärarna ska få mer kunskaper i detta ämne. Detta verkar dock för närvarande inte leda till att det kommer att hållas föreläsningar för barn/föräldrar i detta ämne.
• Johanna och Charmaine åtog sig att börja förbereda lite idéer kring föreläsningar om digitala kränkningar för barn och föräldrar samt kolla upp lite kring vilka olika aktörer det finns etc.

10.  Föreläsning Christina Åkerberg

• Johanna har vunnit en timmes föreläsning med Christina Åkerberg som håller olika föreläsningar kring olika typer av relationer. Johanna åtog sig att kontakta Kristina för att försöka få till stånd en föreläsning för föräldrar någon gång i mars 2014. Johanna ska be Kristina att lägga upp föreläsningen så att det ges möjlighet att diskutera kring vissa frågor i lite mindre grupper.

11.  Övriga frågor

• Rapport från föräldraföreningsnätverket
  • Tina rapporterade att nätverket haft ett möte med representanter från vissa av de partier som är representerade i fullmäktige. De representanter som kom var mycket positiva till nätverket och till den diskussion som fördes där. Man diskuterade bl a städning av skolornas toaletter vilket redan lett till att man gjort en inventering på vissa toaletter. Man diskuterade också behovet av resurser, där budskapet från partirepresentanterna är att man måst se till att försöka fördela de resurser man fått på ett annat sätt om de inte räcker till (det är upp till organisationen att få det att räcka). Mötet kommenterade att man någon gång måste nå gränsen för vad som är möjligt att göra och vem bestämmer när man har nått denna gräns?

Ett nytt möte med nätverket är planerat till januari 2014 då representanter från Barn- och elevhälsan eller stadsbyggnadskontoret kommer att bjudas in.

• Nästa möte (med styrelse respektive klassrepresentanter) 27 november 2013
  • Mötet beslutade att förlänga styrelsemötet och fortsätta efter mötet med klassrepresentanterna.
  • Pernilla åtog sig att maila ut en påminnelse om mötet till de klassrepresentanter som vi har kontaktdetaljer till.

12.  Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

Från
    Kom ihåg mig
URL

Säkerhetskod
     

Kommentar

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 11 JANUARI 2017   Närvarande: Ingela Berven (ordförande) Jörgen Clair Anna Edström   Mötets öppnande  Ordföranden öppnade mötet.   2.      Dagordningens godkänn...

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 16 NOVEMBER 2016   Närvarande: Ingela Berven (ordförande) Kina Josbrant Karin Diependaele Jörgen Clair Elisabeth Eriksson Dzenita Freudenthal Linda Ståhl Anna Edst...

Möte med klassrepresentanter 161019 Tema Integration Närvarande: Jennie Nyman, Karin Diependale, Linda Ståhl, Jörgen Clair, Lars Björklund, Kina, Maria Thulin, Marie-Louise(lärare), Ing-Marie (lärare).   Mötet inleddes med föreläsning kring h...

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 21 SEPTEMBER 2016   Närvarande: Ingela Berven (ordförande) Jörgen Clair Elisabet Eriksson Lars Björklund Dzenita Freudenthal Anna Edström     1 Mötets öppnande ...

Alla vars barn är inskrivna på Östra skolan/Blekeskolan får vara   medlemmar. Stöd gärna vår verksamhet genom att bli medlem.   Medlemskapet är frivilligt och kostar 100 kr/familj och läsår.   Avgiften betalas till bankgiro nr 794-7047...