Protokoll 111025 Möte Bleke och Östra skolans föräldraförening

Närvarande: Pia Sixtensson, Margaretha Olsson Löfmark, Karina Jönsson, Magnus Ivarsson, Petra Sigurdh, Vanessa Ferguson, Kristina Josbrant, Jörgen Nilsson, Ulla Juhlin, Annika Cederlund, Ulrika Eriksson, Viktoria Malmberg, Anna-Lena Persson, Pernilla Berggren, Johanna Silfverberg, Terese Farkas

1. Pia hälsar alla välkomna.

2. Dagordningen godkänns.

3. Styrelsen och närvarande representanter presenterar sig.

4. Arbetsgrupper utses till

4.1 Julpyssel 1/12 Vanessa, Annika och Johanna/Charmaine planerar och införskaffar material. Den 1/12 hjälps vi alla åt. Syftet är att familjer kommer tillsammans under lustfyllda former. Föräldraföreningen bidrar med material. Arbetsgruppen återkommer med önskemål om budget till styrelsemötet 22/11. Klostret/Lancasterskolan/Församlingshemmet/Blekeskolan diskuteras som lämpliga platser.  Kl 17-19 anses vara lämplig tid.

4.2 Logotypetävling. Årsmötet beslutade att förnya skolornas logga och utlysa en tävling bland eleverna. Kina och Margaretha träffas under lovet för planering och skriftlig info att dela ut i klasserna vecka 45. Vinnande bidrag utses på Julpyssel 1/12.

4.3 Prylbytardag. Styrelsen undersöker intresset för detta i klasserna och tar åter upp frågan på styrelsemötet 22/11.

5. Årsmötet beslutade att medlemsavgiften höjs till 50 kr/fam samt att betalning sker via bankgiro framöver. Margaretha skriver inbetalningskort att dela ut vecka 45. Styrelsen ser gärna att inbetalning sker innan årsskiftet.

6. Vanessa Ferguson kommer att ansvara för Föräldraföreningens hemsida. Under vecka 44 ser hon över vad som ska tas bort och läggas ut på hemsidan. Material som ska läggas ut ska framöver mailas till vanessa.ferguson@comhem.se

7. Östra skolan har Öppet Hus 23/11. Pia, Petra och Ulrika kommer att sälja matbiljetter utanför matsalen under kvällen. Öppet hus-kvällen kommer att utvärderas och därefter bestäms om Blekeskolan ska ha Öppet hus under våren. Detta men anledning av att föräldrar på Blekeskolan diskuterat om man vill ha kvar Öppet hus eller inte. 

8. SAMRÅD

Kina önskar synpunkter på respektives skolas ordningsregler. Önskemål finns från Blekeskolan att ta bort formuleringen att mobiltelefoner inte får användas på skolans område, vilket mötet stödjer. Ev övriga synpunkter önskar Kina få in senast fre 28/10.

9. Pernilla tar nya tag med maillistan till klassrepresentanterna och försöker sammanställa adresser

Kina önskar synpunkter på respektives skolas ordningsregler. Önskemål finns från Blekeskolan att

stödjer. Ev övriga synpunkter önskar Kina få in senast fre 28/10.

9. Pernilla tar nya tag med maillistan till klassrepresentanterna och försöker sammanställa adresser och telefonnummer. 

10. Margaretha informerar att föreningen har 10381 kr på kontot. Då Sparbanken Syd ger föräldraföreningar som har konto hos dem 3000 kr/år kommer Margaretha att förhöra sig med Färs och Frosta bank om liknande bidrag.

11. Övriga frågor

1.1 Karin informerar om ny plan för hastighetsbegränsning i Ystad med förslag om 30 km-gräns i innerstaden. Kommuninvånarna ges möjlighet att yttra sig om förslaget senast 4/11.

Pia gör en gemensam skrivelse från Föräldraföreningen att vi ställer oss positiva till förslaget. Man kan även skicka ett eget yttrande till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Ystads Kommun, Koppargatan 7, 271 39 YSTAD.

1.2 Styrelsen köper enklare fika till nästa möte. Meddela Pernilla om ni kommer/inte för beräknande av bullar.

1.3 Nästa möte med klassrepresentanter är tis 24/1 kl 18.30 på Östra skolan. Klassrepresentanterna är också välkomna till nästa styrelsemöte den 22/11 kl 18. Hör med någon i styrelsen om var vi träffas 

12. Pia avslutar mötet.

Pernilla Berggren vid tangentbordet.

Plats: Östra Skolans matsal

1. Pia Sixtenson öppnar mötet.
2. a. Till mötesordförande valdes Pia Sixtenson.

    b. Till mötessekreterare valdes Pernilla Berggren.

    c. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Charmaine Moniz och Johanna Silfverberg.

1. Mötet har blivit behörigt utlyst.
2. Dagordningen fastställdes och godkändes.
3. Margaretha redovisade ekonomin för året 101001-111001
   och mötet godkände årsredovisningen.
4. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för innevarande år.
5. Fastställande av verksamhetsplan och ekonomisk plan.
6. Mötet beslutade att höja medlemsavgiften till 50
   kr/fam och år. Betalning kommer fortsättningsvis att göras med inbetalningskort
   som skickas hem med barnen.
7. a. Mötet beslutade att styrelsen ska bestå av 7
   personer

    b.Till ordförande valdes Pia Sixtenson-

    c.Till sekreterare valdes Pernilla Berggren.

    d.Till kassör valdes Margaretha Olsson Löfmark.

    e.Till ledamöter valdes förutom sittande Jörgen Nilsson och Susanna Appelgren Adner
       även Charmaine Moniz och Johanna Silfverberg.

1. Till revisor valdes Håkan Berggren
2. Till valberedning valdes Petra Sigurdh
   (sammankallande) och Leila Bourahla.
3. Nästa möte i Föräldraföreningen hålls tis 25/10 kl
   18.30 på Östra skolan. Nästa årsmöte hålls tis 2/10 kl 18.
4. Inga övriga frågor. Mötesdeltagarna presenterade sig
   för varandra.
5.  Aktiviteter

Mötet beslutar att tillsätta arbetsgrupper vid nästa möte för att arbeta vidare med frågor om:

1. Trafikvett. Intresserade kan höra av sig till Jörgen
   Nilsson.
2. Namnbyte på föreningen och tävling om ny logga.
3. Prylbytardag.
4. Pia avslutar mötet

……………………………………………………

Pernilla
Berggren, mötessekreterare

Justeras av                                                   

……………………………………………………                     ………………………………………………………

Charmaine Moniz                                             
Johanna Silfverberg              

Stadgar för Föräldraföreningen Östra Skolan och Blekeskolan i Ystad

Antagna 1994-09-21

§1 Föreningens namn

Föreningens namn är Föräldraföreningen Östra Skolan-Blekeskolan.

§2 Ändamål

Föreningen skall, i mån av resurser, tillgodose elevers och lärares önskemål samt värna om Östra Skolans
och Blekeskolan yttre och inre miljö.

§3 Styrelse

Styrelsen består av en föräldrarepresentant från varje klass som väljs på ett år.

Styrelsen konstituerar sig vid första sammanträdet efter årsmötet, varvid ordförande, sekreterare och
kassör väljs. Vid alla styrelsemöten skall ordförande kalla klassrepresentanter och rektor.

§4 Sammanträden

Första sammanträdet på hösten skall alltid vara årsmöte och kallelse skall ske senast två veckor före
mötet. Till övriga möten är ordförande sammankallande.

§5 Revisorer

Föreningen skall ha två revisorer samt väljs på ett år.

§6 Avgifter

Avgift till föreningen skall fastställas på årsmötet.

§ 7 Verksamhetsår

Verksamhetsår skall vara 1 juli till 30 juni. I samband med årsmötet skall verksamhets- och
revisionsberättelse upprättas.

§ 8 Ändring av stadgar

Ändring av stadgar kan endast ske på föreningens årsmöte.

§ 9 Föreningens upplösning

Skulle beslut om föreningens upplösning fattas skall alla innestående medel och tillgångar användas till något nyttigt på Östra skolan och/eller Blekeskolan. Innestående medels fördelning beslutas av styrelsen