Vill du bli medlem i föräldraföreningen?

Alla vars barn är inskrivna på Östra skolan/Blekeskolan får vara medlemmar. Medlemskapet i föräldraföreningen är frivilligt, men genom att vara medlem i föräldraföreningen bidrar du till roliga och stimulerande upplevelser för ditt och alla andra barn på skolan. Ju fler som bidrar, desto fler kreativa lärandeformer kan föräldraföreningen vara med och sponsra.

Medlemskapet kostar 100 kr/familj och läsår. Avgiften betalas till bankgiro nr 794-7047 eller via Swish till nummer 123 098 43 02.

KALLELSE

TILL

ÅRSMÖTE FÖR BLEKESKOLANS OCH ÖSTRA SKOLANS FÖRÄLDRAFÖRENING

TISDAGEN 22 SEPTEMBER 2015, KL 18.30, PÅ BLEKESKOLAN

Vi kommer kortfattat att redogöra för styrelsens arbete under det gångna året samt informera om våra framtida visioner.

Föräldraföreningen bjuder på kaffe och frukt.

VARMT VÄLKOMNA!

Styrelsen för föräldraföreningen

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 25 AUGUSTI 2015

Närvarande:

Chatrine Walfridsson (ordförande)

Kina Josbrant

Linda Ståhl

Anna Edström

Helen Hessel Dahlkvist

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3.      Genomgång av föregående mötes protokoll

Godkändes. Inga övriga kommentarer.

4.      Information från rektor

• Den 1 september har kommunen bjudit in designdialog/workshop med representanter för arkitektbyrån Tengbom angående den nya skolan. Blekeskolan/Östra skolan och Marielund är inbjudna att delta med representanter från personal, elever och föräldrar. Linda och Chatrine koordinerar angående vem som kan gå som representant för föräldrarna (genom föräldraföreningen).

Det är ännu inget politiskt beslut fattat kring den nya skolan.

• Under sommaren har det genomförts renoveringar på Blekeskolan (bl a har yttertaket lagts om) och klassrummen har fräschats upp.
• Det har skett en del personalförändringar:
  • Karin Persson har gått i pension;
  • Liselotte Tallroth arbetar nu enbart på utvecklingsenheten;
  • Christina Persson (specialpedagog) har slutat och arbetar numera på gymnasiet;
  • Susanne Örtqvist – ny klassföreståndare för åk 2 orange;
  • Ulrika Andersson – ny klassföreståndare för åk 6;
  • Lotta Råberg – ny, vikarierande NO-lärare på Blekeskolan.
  • Kommunen har anställt Linn Grahm som lärare i Svenska A, 80% på Östra skolan (resurs till samtliga klasser).
  • Carolina Thornström har anställts och stöttar under skoltid i klasserna och i övrigt på fritids (Regnbågen).
  • Marko arbetar på fritids (genom nystartsjobb).
  •  Östra skolan arbetar med ”Läslyftet” som är en satsning via Skolverket. Lärarna på skolan träffas två timmar i veckan för att planera och utvärdera.

5.      Cykeldag

Chatrine stämmer av med Dzenita vad som hänt med eventuell medverkan från polisen. Mötet var överens om att det vore bra cykeldagen kunde hållas under hösten.

6.      Trygghetsfrågan

• Det hölls en avslutningsdag i juni. Inget nytt att rapportera.

7.      Info om föräldraföreningen via hemsida/blogg

• Förslaget från Chatrine diskuterades och mötet var överens om att det var bra samt att den nya texten ska användas på skolans hemsida samt i informationsbroschyren.
• Viktigt att informationen är lättillgänglig samt att det finns kontaktdetaljer till personer i styrelsen på hemsidan.
• Viktigt att få ut informationen via Vklass.
• Beslutades att information om årsmötet (22 september) läggs ut på bloggen samt även kontaktdetaljer till Chatrine och Anna.
• Chatrine talar med banken kring andra möjligheter till betalning av medlemsavgift än via bankgiro.

8.      Föräldramöte och info på dessa

• Föräldramöten är planerade enligt nedan:
  • 7 september – Östra skolan: Anna informerar om föräldraföreningen
  • 8 september – Blekeskolan: Chatrine informerar om föräldraföreningen
  • 30 september – Östra skolan: Anna informerar om föräldraföreningen
  • Mötet beslutade att informationsbroschyren ska delas ut på föräldramötena (samt information medlemsavgift och betalning av denna). Beslutades att Anna tar fram utkast på text till broschyren.

9.      Planering inför läsåret – aktiviteter och möten

Helen, Linda och Anna koordinerar angående förslag till mötestidpunkter under hösten och våren.

10.  Årsmötet

• Förra årets protokoll gicks igenom. Beslutades att Chatrine tar fram utkast till årsredovisning och verksamhetsberättelse samt kontaktar Tina (revisor) avseende revidering av årsredovisningen.
• Mycket viktigt att samtliga i styrelsen försöker hitta nya kandidater till styrelsen inför årsmötet.

11.  Övriga frågor

Inga övriga frågor togs upp.

12.  Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 23 APRIL 2015

Närvarande:

Chatrine Walfridsson (ordförande)

Kina Josbrant

Linda Ståhl

Dzenita Freudenthal

Anna Edström

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Dagordningens godkännande

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3.      Genomgång av föregående mötes protokoll

-          Skolkatalogen: Avseende skolkatalogen så beslutade mötet att man fortsätter med skolkatalogen under även till hösten och om det fungerar bättre då så kan man fortsätta vidare. Det är dock viktigt att man är tydlig med att det kan ta lite längre tid att få katalogen (mot bakgrund av det låga priset).

-          Cykeldagen: Vinco har tyvärr meddelat att cykeldagen inte blir av eftersom de inte lyckats få ihop frivilliga som kan hjälpa till. Kina har bett dem att hålla det öppet eftersom cykeldagen lika gärna kan hållas till hösten.

Dzenita fick i uppdrag att kolla om Kjell och Klas från trafikpolisen kan komma till skolan för en cykelvettsdag till hösten (för åk 4-6). Dzenita återkopplar direkt till Kina.

-          Friends: Kina ingår i en kommunövergripande grupp som arbetar med att hitta en ”Ystadsmodell” vad gäller värdegrunder. Mötet beslutade att avvakta med att kontakta Friends tills arbetet med Ystadsmodellen kommit lite längre. Mötet beslutade vidare att ha trygghetsfrågan som en stående punkt på styrelsemötena.

-          Absolut förälder: Det diskuterades om intresset för Absolut förälder eventuellt kan öka om man lägger arrangemanget tillsammans med något annat. Eventuellt kan man även använda sig av klassrepresentanterna för att få ut informationen.

Det första mötet är med föräldrar, det andra mötet är enbart med eleverna och det tredje mötet är i åk 7.

-          Information via Vklass: Det går att skapa ”team” i Vklass. Mötet beslutade att man ska informera om hur detta fungerar vid nästa föräldramöte.

4.      Information från Kina

• På analysdagarna äskades nya medel avseende den nya skolan i BUN, beslut kommer sannolikt att fattas av fullmäktige i juni.
• Avseende antalet barn i klasserna så kommer treorna att slås ihop och sannolikt även sexorna p g a minskat antal elever.
• Specialpedagogen Christian Persson kommer att lämna sin tjänst och istället arbeta på gymnasiet. Annons är ute f n.

5.      Cykeldagen

Se ovan under punkt 3.

6.      Bättre/tydligare information gällande att vara klassrepresentant – hur går vi vidare

• Vklass kommer att vara det viktiga verktyget i att förbättra informationen till/kommunikationen med klassrepresentanterna.
• Mötet beslutade att se över informationen från hemsidan vad gäller informationen om föräldraföreningen samt att ta fram ett nytt förslag till styrelsemötet i augusti. Chatrine fick i uppdrag att ta fram detta förslag.

7.      Maten i skolan (fråga från förälder)

• Det har framkommit önskemål från en förälder kring att vissa barn vill ha speciell kost (utöver det som erbjuds idag), t ex annan mjölk och annat svar. Mötet beslutade dock att detta inte är en fråga för föräldraföreningen.

 8.      Tankar och planering inför nästa läsår

• Nästa styrelsemöte: 25 augusti 2015, kl 18, Östra skolan
• Årsmötet: 22 september 2015, kl 18.30, Blekeskolan
• Det kommer att behövas nya kandidater till styrelsen. Chatrine, Johanna och eventuellt Batol kommer inte att sitta kvar. Samtliga ledamöter ombads att höra sig omkring för att se om det finns någon/några som har intresse av att vara med.

9.      Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

PROTOKOLL MÖTE SAMT KLASSREPRESENTANTER FÖRÄLDRAFÖRENINGEN BLEKE- OCH ÖSTRA SKOLAN, 10 MARS 2015

Närvarande:

Ulrika Rosengren

Maria Bundy

Chatarina Karlsson (klasslärare 3:an, röd)

Agneta Martinsson

Heléne Hessel Dahlqvist

Monika Dagerg

Terese Karlsson

Pernilla Berggren

Ulrika Nilsson

Linda Ståhl

Elisabet Eriksson

Annica Hellström

Anna Edström (tf. ordförande)

1.      Mötets öppnande

Ordföranden öppnade mötet.

2.      Skolfotograferingens vara eller icke vara – ska vi fortsätta med skolfoto? Nytt avtal är tecknat inför hösten, men hur gör vi framöver?

• Det framkom att det tagit lång tid innan katalogen kom. Det var andra (dyrare) priser om man beställde via Internet.
• Några tyckte att det var ett bra koncept med både katalog och enskilda bilder, men slutsatsen är att katalogen är bra, men att man inte är lika intresserad av de enskilda bilderna.

3.      Cykeldag planeras i maj

• Det är Kina som håller i kontakten med Vinco.
• Fråga uppkom om det även kan göras något för yngre elever. Helen ska prata lite med ettan kring trafikfrågor och ska fundera vidare kring om man kan göra något.

4.      Vänskapsveckan – rapport från lärarrepresentanter

• Lärarna har ännu inte utvärderat veckan, men spontant så verkar det ha varit en mycket bra vecka.

5.      Hur kan vi göra samarbetet ännu bättre mellan styrelsen/klassrepresentanterna/skolan och föräldrarna? / Tydliggöra klassrepresentanternas roll gentemot klassen och skolan / Hur kan vi öka medlemsantalet till föräldraföreningen och hur marknadsför vi vikten av att vara med?

• Klassrepresentanterna ska ta upp frågor som rör hela skolan, men inga klasspecifika frågor.
• Klassrepresentanterna måste bli mer proaktiva och lite bättre ambassadörer. Skicka ett mail till samtliga föräldrar i klassen innan ett klassrepresentantsmöte för att inhämta eventuella synpunkter.
• Utnyttja Vklass mer för att få ut information. Informera om mötena.
• Det bör finnas tydlig information på skolans hemsida om vad syftet med föräldraföreningen är, där bör också information om hur man blir medlem finnas. Bättre hemsida.
• Framhåll att utnämnandet av klassrepresentanter har ett tvådelat syfte – dels att samråda med skola/rektor och dels att anordna arrangemang etc som gagnar eleverna.

6.      Friends

• För närvarande arbetar man med trygghetsteam (snarare än Friends).
• Linda undersöker vidare kring hur vi eventuellt skulle kunna samarbeta med Friends (exempelvis som ett komplement till trygghetsteamen).

7.      Övriga frågor

• Mötestidpunkten för nästa styrelsemöte flyttas från 21 april till 23 april (kl 18 på Östra skolan).
• Kina har meddelat att:

-          höstlovet är nu åter flyttat till vecka 44;

-          kring frågan om möjlighet att få ut adresserna till elever i andra klasser via Vklass. Detta är dock inte möjligt p g a sekretess-/integritetsskydd;

-          på frågan om ett återupptagande av den tidigare fadderverksamheten, så fungerar den verksamheten i lite andra former nu. Vänskapsveckan (se ovan) är ett exempel på detta, men det kan säkert utvecklas ytterligare;

-          inget beslut är fattat än angående en eventuell ny skola.

• Lärarrepresentanterna informerade – på förekommen anledning – om att lärarna inte kommer att vara med och hantera eventuella insamlingar till skolresor och att de är villiga att följa med på resor under dagtid.
• Fråga uppkom om hur ”Absolut förälder” fungerar. ”Program” rörande tobak, droger, alkohol etc för elever i 6:an. Föräldraföreningen anser att man bör diskutera om detta eventuellt ska vara obligatoriskt för barn och föräldrar bl a i syfte att öka närvaron.

8.      Mötet avslutas

Mötet avslutades.

__________

Vid protokollet:

Anna Edström

Samtliga klassrepresentanter kallas till möte den 10 mars 2015, kl 18.00

Plats: Östra skolan

Välkomna!

/Styrelsen

PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE FÖRÄLDRAFÖRENINGEN

Datum: 2015-02-15

Närvarande: Chatrine, Batol, Dzenita, Linda, Helene, Kristina

• Mötet öppnades av Chatrine Walfridsson

Diskuterat kopplingen mellan klassrepresentanterna/föräldraföreningen

Hur vill vi ha den?  Vad är syftet och varför finns föräldraföreningen? Vad är klassrepresentanternas roll? Skapa trivsel och sammanhållning i klassen? Medlemsantalet och hur och när ska avgiften delas ut? Kom överens om fortsätta prata om detta på nästa möte tillsammans med klassrepresentanterna 10/3.

• Utvärderade julpyssel kvällen. Det hade varit problem med larmet som gick på kl 19!

Dåligt med städmaterial och sophanteringen fungerade inte.  Vi behöver vara många fler som hjälps åt med städningen. Vi tyckte också att vi behöver planera pysselkvällen tidigare.

• Kina kommer inte att närvara vid nästa möte och troligtvis inte Chatrine.

• Kina informerade om alla hjärtans temat v. 7 Bra kompis, kärlek/vänskap

Påminnelse om kursen/föreläsningen smart på nätet.

Inget nytt angående den eventuella nya skolan

Klass 2 håller på att slussas in till Bleke fritids

Det finns nu en kamratstödjargrupp åk 4-6. Kanske något samarbete med f-föreningen?

• Cykeldagen kommer i år igen, hoppas vi! Kina, tar kontakt med lärarna på Bleke och med Vinco.

Kanske kan Sjölin o Lantz trafikskola tillföra något den dagen.  

• Nästa möte enbart för styrelsen flyttas från den 21/4 till förslagsvis 23/4.

Vid pennan: Helene Hessel Dahlkvist

Ystad kommuns IT-pedagoger har tillsammans med Ungdomens hus skapat ett material kring netikett, vilket kommer att kompletteras med ytterligare insatser under nästa termin. Ta gärna del av materialet på följande länk:

http://ystad.se/skola--forskola/pedagog-iystad/faq-mac/smart-shysst-saker/